Асистент/ка проєкту

БО БФ «Добробут України» в межах проєкту «Шляхи до стійкості: Посилення психосоціальної підтримки та захисту дітей і сімей, постраждалих від війни в Україні», що реалізується в партнерстві з Відокремленим Підрозділом Фонду Terre des hommes – Допомога Дітям по всьому світу» за фінансової підтримки Swiss Solidarity, запрошує Асистента проєкту в команду проєкту.

 Обов’язки:

1. Вести облік вхідної/вихідної документації;
2. Розсилка листів (електронним та поштовим зв’язком);
3. Перевірка та збір документів від КМ;
4. Вести облік форм на згоди від бенефіціарів (фото, поширення інформації, публікацію на офіційних ресурсах Замовника;
5. Вести облік закупівлі;
6. Допомагати в організації тренінгів та навчальних заходах в рамках проєкту (онлайн/виїзні);
7. Сприяння розкриттю потенціалу кейс-менеджерів згідно поставлених в проекті питань та завдань;
8. Ставити завдання колегам в таскмедежері та контролювати їх виконання;
9. Створювати докладні звіти;
10. Працювати з документами (КП, ТЗ, презентації, брифи, рахунки тощо);
11. Вирішувати поточні завдання щодо проектів;
12. Доводити справи до кінцевого результату;
13. Координація заходів і результатів проєкту, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і контрольних етапів;
14. Ведення проєктної документації, включаючи плани, звіти про прогрес, протоколи зустрічей та інші відповідні документи;
15. Координація та взаємодія зі стейкхолдерами проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантодавців, постачальників та інших;
16. Управління ризиками, включаючи ідентифікацію потенційних загроз і проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробку стратегій для їх запобігання і пом’якшення;
17. Моніторинг та оцінка: відстеження результатів проєкту відповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPI), проведення регулярних проміжних оцінювань та пропонування покращень;
18. Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів;
19. Підготовка регулярних звітів проєкту, включаючи моніторинг прогресу, проблеми, ризики та ключові показники ефективності;
20. Комунікація з фінансовою командою для забезпечення фінансової життєздатності проєктів та їх реалізації у встановлені терміни;
21. Підтримка навчання та підвищення кваліфікації для грантодавців та членів проєктної команди, надання рекомендацій щодо методології, інструментів і найкращих практик;
22. Дотримання організаційних політик, процедур і нормативних вимог під час реалізації проєкту;
23. Обмін отриманим досвідом та поширення найкращих практик, напрацьованих у процесі реалізації проєкту;
24. Забезпечення відповідності проєкту принципам гендерної рівності, соціальної інклюзії та конфліктно-чутливого підходу;
25. Участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах за потреби;
26. Відрядження у регіони для моніторингу проєктів за необхідності;
27. Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок і забезпечення комунікації між членами команди;
28. Виконання додаткових технічних завдань і досягнення визначених результатів за потреби.

Локація: м. Харків, Харківська область.

Вимоги:

• Відмінні комунікативні навички; визначити пріоритети та виконувати численні завдання швидкими темпами, орієнтованими;
• Високий рівень цілісності;
• Повага до строків;
• Здатність дотримуватися високих стандартів та пунктуальності.
• Комунікаційна  підтримка учасників проекту на всіх етапах його реалізації. питання.  
• Попередній досвід у НУО є перевагою.

Надсилайте своє  резюме   до 12.05.2025 на електронну адресу [email protected] та [email protected] з приміткою у темі листа “ Асистент проєкту м. Харків”.