Конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг

В межах реалізації проєкту “Психологічна підтримка жінок, які постраждали внаслідок війни” за фінансового  сприяння Міністерства закордонних справ Ірландії, Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” проводить тендер на закупівлю готельних та ресторанних послуг для організації та проведення кемпу для партнерок та дружин загиблих захисників, у відносно безпечних регіонах України, таких як Івано-Франківська, Львівська та Закарпатська області.

Про нас: Громадська організація “Вільний вибір” працює у сфері ветеранських справ з 2015 року. Ми надаємо індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям членам їхніх сімей, членам сімей загиблих, військовополонених та зниклих безвісти. 

Опис послуги:

В рамках проєкту заплановано проведення кемпу для партнерок та дружин загиблих захисників. Захід розрахований на 22 учасники (10 осіб команда організаторів та 12 учасниць) та проходитиме у період 6.05.2025 – 13.05.2025.

Порядок надання послуг (06.05.2025 – 13.06.2025):

1. 06.05 – заїзд 10 організаторів, сніданок, обід та вечеря.
2. ⁠07.05 – заїзд учасників ( 12 осіб).
3. 07.05 – 12.05 – проживання усіх осіб, трьохразове харчування та кавабрейк 1 раз на день
4. 12.05 – виїзд учасників (трьохразове харчування для всіх –  22 особи)
5. ⁠13.05 – виїзд команди (сніданок для 10 організаторів)

Послуги, які необхідно забезпечити:

1. Готельне розміщення: 
   • Проживання для 12 учасниць та 10 членів команди організаторів, загалом 22 особи.
   • Розміщення у комфортних умовах 

• для учасників 1-місні окремі номери номери з окремими санвузлами
• для команди 2-місні номери з окремими ліжками та санвузлами в номері

• Окреме розміщення команди від учасників.
• Можливість надання окремого закритого простору для психологічних занять та тілесних практик (місткість до 22осіб)
• Наявність рекреаційних зон поруч з готелем для активностей на вулиці (зелена зона, спортмайданчики тощо). 

1. Харчування:
   • Триразове харчування з можливістю врахування дієтичних обмежень та алергій.
   • Організація 5 кава-брейків.
2. Додаткові послуги:
   • Технічне оснащення – наявність проєктора, екранів, фліпчартів, аудіосистеми та стабільного Wi-Fi.
   • Перевагою буде можливість організувати рекреаційні заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо).

Вимоги до постачальників:

• Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
• Гнучкість у наданні послуг та можливість адаптації під програму табору.
• Конкурентоспроможна цінова пропозиція.
• Наявність генератора на випадок відключень електроенергії буде перевагою. 
• Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі).

Критерії оцінки пропозицій:

1. Можливість забезпечення комфортне проживання 22 осіб.
2. Можливість надання окремого закритого під захід простору для групових занять.
3. Наявність рекреаційних зон поруч з готелем.
4. Можливість забезпечити трьохразовим харчуванням 22 особи.
5. Можливість забезпечити кава-брейки.
6. Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
7. Наявність генератора та належний рівень безпеки.
8. Наявність стабільного Wi-Fi.
9. Вартість послуг. 
10. Логістична зручність (розташування, доступність транспорту або ж надання трансферу від локації).
11. Буде перевагою, якщо ви можете надати додаткові заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо). В ціновій пропозиції вкажіть окремо прорахунок по цьому.

Кваліфікаційні вимоги до надавача послуг: 

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з  досвідом роботи не менше 2-х років. 

• Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
• Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

Інші деталі: 

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Повна оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати.
• Готель, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.

Умови подачі тендерних пропозицій:

Зацікавлені компанії мають подати комерційні пропозиції, що містять:

• Загальний опис послуг із зазначенням вартості.
• Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства та право на здійснення відповідної діяльності.
• Бажана форма оплати (післяплата, відсоток передплати тощо).

Кінцевий термін подання пропозицій:

Заявки приймаються до 10.04.25 включно.

Контактна інформація:

Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте  на електронну пошту [email protected]

із темою листа “Готельні та ресторанні послуги до ГО “Вільний вибір”

Контактна пошта для питань чи уточнень [email protected]