Тендер на закупівлю послуг з організації та логістичного супровіду офлайн заходу

Громадська організація «Асоціація працівників системи охорони здоров’я України «Медичні лідери»оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та логістичного супровіду офлайн заходу для проведення дводенного офлайн заходу у межах Проєкту «Розбудова якісної системи психологічної допомоги постраждалим від вибухонебезпечних предметів у медичних закладах України», який реалізується за підтримки Програми розвитку ООН.

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці, які мають відповідні КВЕДи та досвід надання зазначених послуг.

Послуги з організації заходів  можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу; 
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація проживання та харчування модераторок та учасниць/-ків; 
• організація трансферу учасниць/-ків до ДЗ “Центр психічного здоров’я та реабілітації ветеранів «Лісова Поляна» (м. Київ) та назад
• компенсація вартості проїзду учасницям/-кам заходу (з Миколаївською та Харківської областей); 
• пошук та комунікація з підрядниками щодо організації заходів;
• погоджувати з Замовником вибір постачальників послуг;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо;

• Повне технічне завдання — тут.

Дати проведення заходу: 27-28 лютого 2025 року.

Критерії вибору локації:

• Розташування у Пущі-Водиці, м. Києві або прилеглих населених пунктах, з відстанню до 40 хвилин їзди автобусом до «Лісової Поляни».
• Зручне сполучення зі станціями метро.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або витягу з реєстру платників єдиного податку; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Заповнену Тендерну пропозицію із детальним описом усіх послуг та їхньої вартості з урахуванням всіх зборів, комісій та податків, умов оплати;
3. Меню кава-пауз, обідів та вечері;
4. Інформацію про досвід роботи;
5. Письмові рекомендації від попередніх клієнтів з зазначенням їх контактів;
6. Інформацію про досвід роботи з неприбутковими організаціями (за наявності).

Вимоги до оформлення та подання тендерних пропозицій:

• Тендерні пропозиції мають бути підготовлені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасниці/-ка та засвідчені печаткою (за наявності).
• Пропозиції необхідно надіслати у вигляді сканованих копій документів, а також у електронному форматі на електронну адресу: [email protected].
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Технічного завдання та цього Оголошення.

Критерії визначення переможця:

• Вартість;
• Досвід роботи;
• Умови оплати;
• Здатність забезпечити надання послуг, зазначених замовником, у визначені дати та локації, що повністю відповідають встановленим критеріям замовника.

*Якщо всі пропозиції будуть виходити за наявний бюджет, замовник залишає за собою право перемовин з переможцем з метою зменшення вартості за рахунок зміни умов.

Листи із пропозиціями мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] до 12:00 11 лютого 2025 року (в темі листа зазначити «Тендер на логістичний супровід»).