Тендер з придбання ноутбуків з програмним забезпеченням та необхідним обладнанням

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на придбання товарів для реалізації проєкту  «Шлях додому», який впроваджується SAVE THE CHILDREN та ГС «Українська мережа за права дитини».

Перелік товарів:

1. Ноутбуки з програмним забезпеченням та необхідним обладнанням.

Умови оплати:

Перші 50% від суми Специфікації сплачуються Замовником (ГС «УМПД») протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником (УМПД) після поставки Товару в повному обсязі протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних.

Вимоги до виконання послуг:

• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для послуг і товару даного роду чинним законодавством України;
• дотримання специфікації / опису товарів.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Товар повинен бути новий, без видимих недоліків, а саме пошкоджень, потертостей, тріщин, подряпин, плям або розводів;
2. Поставка, розвантаження товару, монтаж, підключення та налагоджування обладнання та програмного забезпечення здійснюються за рахунок постачальника. Вказані послуги окремо не сплачуються та включаються учасником до загальної вартості товару;
3. Товар повинен мати відповідне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його під час транспортування; Відповідальність за якість замовлення, зовнішній вигляд, неушкодженість при транспортуванні до Замовника покладаються на постачальника;
4. Учасник гарантує якість товару, що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого терміну експлуатації товару, але не менше 12 місяців, при умові дотримання Замовником умов зберігання;
5. Кожна партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: рахунок, акт-приймання-передачі, товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, або декларацію відповідності.

Дата доставки: не пізніше 15 грудня  2023 року

Місце доставки: доставку необхідно буде організувати за адресою: місто Київ, вулиця Вадима Гетьмана, 2.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать) (додаток №1);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Копія платіжного доручення про сплату єдиного податку;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2021 або 2022 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
• До тендерної пропозиції (додаток №1) повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхиллено. 

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Комерційні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 17 листопада 2023 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 13.00 год. 20 листопада 2023 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям. 

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]

Додаток №1

Тендерна форма

Особа, що підписалася нижче, ознайомившись з умовами та положеннями цього Тендеру, в рамках цього документу пропонує товари, вказані в умовах та положеннях, що містяться в цьому документі.

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

СПЕЦИФІКАЦІЯ