Тендер на надання послуг з організації заходу

Благодійний фонд «МХП-Громаді» оголошує тендер на надання послуг з організації заходу в межах реалізації проєкту «Молодь громаді», що впроваджується за сприяння проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізується за підтримки Міністерства закордонних справ Данії.

Мета проєкту: підвищити вмотивованість 100 осіб молоді віком від 14-17 років на території малих громад Вінницької, Черкаської, Київської, Львівської областей шляхом проведення спільних заходів з навчальних блоків в режимі оффлайн для соціального, культурного, та освітнього розвитку молоді в громадах.

Послуги з організації заходу можуть включати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходу;
• друк та виготовлення банеру для використання на заході (фотозона, задня стіна на головній панелі);
• забезпечення послуг модератора заходу*;
• супровід заходу у визначений день;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів.

Проведення заходу заплановано на середину листопада 2023 р. у м.Черкаси, планова кількість учасників – 200 осіб.

*Просимо врахувати, що виплата гонорару модератора заходу не повинна перевищувати 18500 грн. 

Вимоги до виконавців. До участі у тендері запрошуються організації, фізичні особи-підприємці, які:

1) мають щонайменше 2 роки професійного досвіду в організації заходів;

2) офіційно зареєстровані на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги;

3) зможуть забезпечити комплексне надання послуг з організації заходу;

4) мають наявні відповідні КВЕДи.

Вимоги до тендерної пропозиції:

1) Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.

2) Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

-  Належним чином підписана Комерційна пропозиція у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка) (додаток №1);

-  Опис досвіду надання аналогічних послуг (у довільній формі).

- Реєстраційні документи: витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку).

Тендерна процедура:

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 10 жовтня 2023 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу  [email protected].

У темі електронного листа прохання вказати “Тендер_організація заходу”.

Контактна особа – Ксенія Пантєлєєва, тел. – 066 492 95 83.

Додаток1_Конкурсна пропозиця_ОЗ