ZMINA запрошує у команду адмінасистента/ку

Центр прав людини ZMINA оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента/ки.

Перелік обов’язків:

• прийом та розподілення телефонних дзвінків;
• організація робочих зустрічей, зустріч відвідувачів офісу;
• робота з кореспонденцією, надсилання та отримання відправлень (Укрпошта, Нова пошта, зустріч кур’єрів);
• логістичний супровід заходів організації, підбір і бронювання приміщень, готелів, квитків, організація харчування учасників, організація відряджень співробітників та учасників заходів тощо;
• організація комфортної роботи офісу, підтримка порядку та затишку;
• документообіг, підготовка протоколів заходів та інших документів;
• організація закупівель, прийом і порівняння цінових пропозицій постачальників.

Вимоги до потенційних кандидатів / кандидаток:

• організованість та відповідальність, вміння дотримуватися дедлайнів;
• володіння пакетом MS Office;
• грамотність, вільне володіння українською мовою;
• відданість цінностям прав людини.

Додатковими перевагами будуть:

• попередній успішний досвід роботи на релевантній посаді;
• проходження курсів і семінарів з прав людини:
• володіння англійською мовою.

Повна зайнятість, робота в офісі організації в центрі Києва. Час від часу можливі відрядження по Україні для супроводу регіональних заходів організації.

Зарплата залежатиме від рівня і попереднього досвіду відібраного кандидата / кандидатки і буде визначена за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати своє резюме та запит щодо очікуваної заробітної плати на електронну адресу [email protected] (тема листа: “Адміністративний асистент”).

Кінцевий термін подання резюме – 12 травня 2022 року.

Джерело