Тендер на надання логістичних послуг у м. Київ у ході навчальної поїздки

Громадська організація «ОФІС РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ» у партнерстві з ChildFund Deutschland у рамках проекту «Шкільна медіація та діалог: стратегії для молодого покоління миротворців в Україні», що реалізовується за фінансової підтримки Федерального Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччина, оголошують тендер з метою відбору надавачів логістичних послуг у рамках навчально-ознайомчої поїздки до м. Київ.

 Навчально-ознайомча поїздка організовується та проводитиметься для 18 молодих лідерів, керівників освітніх закладів та організацій, вчителів та правозахисників з Одеської, Миколаївської та Херсонської областей. Проходитиме поїздка у грудні 2018 року.

 Логістичні послуги включатимуть :

• Забезпечення послуг з бронювання, оформлення і купівлі квитків на потяги до м. Київ для 18 учасників навчальної поїздки з Одеської, Миколаївської, Херсонської областей і 2-х організаторів поїздки (усього 20 осіб) та у зворотному напрямку.
• Забезпечення послуг з бронювання та оплати проживання учасників та організаторів поїздки (усього 20 осіб) у готелі в м. Київ.
• Організація та забезпечення 3-х разового харчування для учасників та організаторів поїздки (усього 20 осіб) протягом усієї навчальної поїздки (протягом 4-х календарних днів).
• Забезпечення послуг з бронювання, оформлення і купівлі квитків на культурно-просвітницькі заходи в м. Київ у період навчальної поїздки для 20 осіб згідно програми заходу.
• Забезпечення надання організаторам пакету первинних бухгалтерських та інших звітних документів.

Заплановані дати проведення навчальної поїздки 3-6 грудня 2018 року.

Критерії визначення постачальника логістичних послуг наступні:

• Інституційна та організаційна здатність.
• Наявність позитивного і підтвердженого досвіду надання логістичних послуг.
• Розумна і економна вартість послуг.

Пропозиція надавача послуг обов’язково має містити: 

• Лист-запит на фірмовому бланку про участь у тендері (обов’язково з підписом уповноваженої особи).
• Детальний опис позитивного досвіду надання логістичних послуг у довільній формі.
• Детальний кошторис послуг з зазначенням окремо витрат на логістичні послуги та винагороди надавача послуг.
• Копії реєстраційних документів (виписка, свідоцтво платника податків або витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності).

Громадська організація «ОФІС РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ» (Замовник) залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з переможцем тендеру. Крім того, Замовник послуг залишає за собою право не пояснювати причини відбору чи відхилення тендерних пропозицій, а також, повного скасування тендеру.

 Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають до 17 години 00 хвилин 31 жовтня 2018 року надіслати свої пропозиції на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер – логістика навчальної поїздки». 

Будь-які питання щодо тендеру, просимо вас спрямовувати на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер – логістика навчальної поїздки». або спрямовуйте напряму координатору проекту за тел.: +38 (093) 404 66 08 або +38 (048) 788 83 84