Тендер для консультантів по оптимізації роботи громадської організації

Організація:

Громадська організація «Асоціація випускників Києво-Могилянської академії»

Предмет тендеру (форма надання послуги)

Аудит операційної діяльності організації

Надання консультацій в процесі трансформації організації

2-годинний тренінг для правління по ефективній організації роботи ГО

Підготовка звіту та рекомендацій по подальшій операційній діяльності організації

Для кого надаватиметься послуга:

Правління організації (керівний орган) та керівники проектів – сумарно 13-15 осіб

Тип тендеру та спосіб оголошення

Відкритий (шляхом оприлюднення інформації на сайті організації)

Мета тендеру

Вибір постачальника –  тренера для проведення аудиту, надання консультацій (коучингу), проведення 2-годинного тренінгу та підготовки підсумкового звіту

Назва програми, в рамках якої замовляється послуга

Кошти Програми «Платформа розвитку громадянського суспільства»

Термін надання послуг

Проведення аудиту – у період з 15 січня по 15 лютого 2018 р.

Надання консультацій у період з 15 січня по 15 березня 2018 р.

Проведення тренінгу – 22 березня 2018 р.

Підготовка підсумкового звіту та рекомендацій – у період з 15 лютого по 30 березня

Місце надання послуг:

м. Київ

Сума тендеру і валюта

Проведення аудиту – максимальна сума 2400 грн

Надання 10 консультацій – максимальна сума 3000 грн

Проведення 2-годинного тренінгу – максимальна сума 600 грн

Підготовка звіту та рекомендацій по подальшій операційній діяльності організації – максимальна сума 1500 грн

Умови оплати

Оплата послуг здійснюється ГО «Асоціація випускників «Києво-Могилянської Академії» на підставі Договору з постачальником та відповідно до вартості послуг (кошторису), затвердженого Тендерною комісією, шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях впродовж 3 днів після підпитання актів про надання послуг.

Термін незмінності умов

Надані учасниками тендеру комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін до кінця надання послуг

Кінцевий термін подання заявок на тендер

8 листопада 2017 року, до 18:00

Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок

Повний пакет документів надсилається електронною поштою на адресу: [email protected]

У темі листа вкажіть «ЗАЯВКА_на_ТЕНДЕР_прізвище»

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі у оцінці допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення

Склад пакету документів тендерної пропозиції

1) Лист-заявка від учасника (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);

2) План (проект) проведення аудиту

3) Програма 2-годинного тренінгу (проект) із зазначенням методик, описом практичних занять, тощо;

4) Запропонована цінова пропозиція – вартість послуг;

5) Резюме тренера;

6) Перелік організацій і подібних тренінгів, які учасник тендеру проводив за останні 3-5 років;

7) Контакти 3 осіб, які можуть надати рекомендацію щодо кваліфікації учасника тендера;

Визначення переможців

Відбудеться після оцінки пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у тендерному оголошенні.

Термін: не пізніше 10 листопада 2017 р.

Оприлюднення результатів процедури

Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою впродовж 3 робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Критерії відбору переможців

1) прийнятна ціна та умови надання послуг;

2) достатня кваліфікація та досвід роботи із подібними організаціями (які об’єднують понад 50 учасників);

3) відповідність заявки потребі заявника і технічним умовам тендеру.

Особливі умови

Замовник:

- покриває винятково витрати, які складають безпосередньо винагороду за надані послуги, передбачені тендером;

- залишає за собою право запитувати в учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують їх кваліфікацію.

Учасники фактом участі у тендері:

- визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;

- визнають, що Замовник не зобов’язується забезпечувати будь-які інші витрати Виконавця, пов’язані із наданням послуг (проїзд до місця проведення тренінгу, проживання тренера);

- погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином

- зареєстровані на порталі www.cd-platform.org

Контактна особа для запитань щодо тендеру:

Пересєдов Костянтин, Президент Асоціації

тел.. + 380 50 543 14 39  

електронна пошта [email protected]