Кілька порад про те, як формулювати мету проєкту

Найперше, що потрібно визначити в проєкті – це його мета. Якщо мета недостатньо ясна, то шлях до її досягнення може протягнутися до безкінечності, а такий довгий шлях не забезпечити ніякими ресурсами. Мета проєкту має бути максимально конкретна і зрозуміла в першу чергу вам самим. Пам’ятайте, що мета вашого проєкту – вирішення конкретного завдання. Можна сказати, що реалізація проєкту – це „мікромета” організації або Вас особисто.

Мета – детально відпрацьоване, узгоджене, лаконічне формулювання бачення майбутнього. Отримання очікуваних змін ситуації в суспільстві (в навколишньому середовищі тощо) в результаті виконання проєкту. Наприклад, – понад 100 новонароджених з екстремально низькою вагою тіла, які знаходяться на обліку в благодійній організації “Асоціація паліативної та хоспісної допомоги”, отримають доступ до харчування  протягом 6 перших місяців життя.

Мета – коротке визначення того, який позитивний результат буде отримано від реалізації проєкту.

У зв’язку з цим, дуже важливе значення має формулювання проблеми, на вирішення якої спрямовано проєкт.

Мета будується за такою схемою:

Що зробити для досягнення мети і яким чином це зробити.

В меті повинна бути вказана проблема, яку вирішує організація (що зробити) і яким шляхом це буде зроблено (цільова група, чию проблему вирішує проєкт), а також повинно бути вказано за допомогою чого, або яким способом буде досягнута ця мета (яким чином це буде зроблено).

Ще приклад формулювання мети:

Метою проєкту є забезпечення права батьків на цілодобове відвідування їх дітей, які перебувають у реанімації.

При детальнішому аналізі необхідно зауважити, що термін “мета” може мати різні значення.

Нас цікавлять три наступні:

По – перше, мета — це такий стан речей, якого ми хочемо досягти; вибраний результат наших дій. Як повинна змінитися ситуація? Які наслідки хочемо отримати? Яким є бажаний результат?

По – друге, мета – це щось, до чого ми прагнемо, точка на горизонті, що визначає напрямок нашого руху;

По – третє, мета – це предмет (об’єкт) вибраних дій; те, на що ці дії направлені.

Одначе самого бачення, що ж має змінитися у тій чи іншій сфері недостатньо. Наступним кроком є формулювання списку завдань і про це ми розповімо у наступному матеріалі.

Підготував Олександр Вольф, голова БО “Асоціація паліативної та хоспісної допомоги”