Громадський Простір

Сьогодні реєстрація громадської організації в Україні більше не обов’язково означає тижні очікування, паперові документи та ризик отримати відмову. На Єдиному вебпорталі електронних послуг «Дія» цей процес можна пройти онлайн — у середньому за 20–30 хвилин.

Ключова умова — підготувати необхідні дані заздалегідь. Система працює як покроковий конструктор: ви заповнюєте базову інформацію про організацію та засновників, підписуєте документи кваліфікованими електронними підписами — і отримуєте готовий пакет без потреби створювати його вручну.

У цій інструкції, спеціально для Бази знань Громадського Простору, експерт з правового забезпечення свободи об’єднання Українського незалежного центру політичних досліджень Дмитро Япрах пояснює, що саме потрібно мати перед стартом, як проходить реєстрація крок за кроком і на що варто звернути увагу, щоб не витратити зайвий час.

Перед тим, як реєструвати ГО онлайн 

1.Визначте назву майбутньої ГО 

Перед тим як обрати напрямок реєстрації громадської організації на підставі модельного статуту, вам треба вирішити питання з назвою.  

Перевірте, чи відповідає ця назва вимогам законодавства та не підпадає під встановлені обмеження, визначені статтею 10 Закону України “Про громадське об’єднання”.  

Додатково через відкриті реєстри — ЄДР, Опендатабот, YouControl — перевірте, чи не існує вже організація з такою ж назвою. 

Зверніть увагу на організаційно-правову форму, тому що ТОВ і ГО — це різні організаційно-правові форми. Можливо, така ТОВка і буде в реєстрі, а ГО не буде.  

У вас має бути повна та скорочена назва ГО — українською та англійською (за бажанням). 

2.Створіть електронну пошту ГО 

Ви можете одразу створити електронну пошту, виходячи з назви.  

3.Визначте місцезнаходження

Це може бути адреса офісу або засновників. 

4.Зберіть дані кожного засновника та перевірте активність КЕПів

 У вас мають бути такі дані кожного засновника: паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків, УНЗР (за наявності), електронні адреси. 

Перевірте наявність діючих  кваліфікованих електронних підписів (КЕП) у кожного засновника. 

5.Дізнайтеся свій УНЗР (якщо є) 

Додатково треба ще визначитися з УНЗР — унікальним номером запису в Єдиному державному демографічному реєстрі. Це стосуватиметься всіх, хто має біометричний паспорт громадянина України або закордонний.   

Як зареєструвати ГО на єдиному порталі державних послуг «Дія» 

• Авторизуйтесь через КЕП на порталі «Дія» 

Зайдіть на портал державних послуг «Дія», введіть — зареєструвати громадську організацію (або ж перейдіть за цим посиланням Реєстрація громадської організації на підставі модельного статуту) й авторизуйтеся через КЕП (підійде КЕП будь-якого банку).  

• Заповніть електронну форму  

Пройшовши верифікацію ви можете почати заповнювати необхідні поля. Перед вами покроково відкриватимуться етапи заповнення відомостей про громадську організацію.

Перший крок — це назва: повна, скорочена, англійська, скорочена англійська. Після заповнення натискаєш “крок далі”. 

Поступово заповнюєте інші поля — прізвища, ім’я, по батькові кожного засновника, бо громадську організацію можуть створити як мінімум дві та більше особи. Вказуєте їх електронні адреси та інші дані.  

• Перевірте внесену інформацію

Якщо все ок, ви погоджуєтесь і система пропонує накласти вам КЕП. 

Після цього  система автоматично направляє на електронні адреси засновників гіперпосилання — пропонується накласти КЕП як засновникам громадської організації. Вони також авторизуються та накладають свій кваліфікований електронний підпис. Далі це автоматично йде до системи для перевірки. 

Покрокова система наприкінці формує весь необхідний перелік документів, починаючи з заяви про державну реєстрацію, модельного статут, протоколу загальних зборів про створення громадської організації, відомості про керівні орган тощо.

Якщо у вас є вся необхідна інформація, то зареєструвати ГО на підставі модельного статуту ви можете за 30 хвилин, або навіть швидше.

Після цього система офіційно приймає вашу заявку, верифікує її і каже: “Дякую, ви зареєстровані”. 

В цей же день, або на наступний, в електронному кабінеті можна побачити виписку про реєстрацію громадської організації та всі інші створені документи. 

Статус неприбутковості надається протягом дня або двох діб з моменту реєстрації громадської організації.

Всі електронні документи будуть знаходитися в електронній справі цієї громадської організації — їх можна завантажити, переглядати тощо.  

• Збережіть свій індивідуальний код доступу, який одноразово надається під час реєстрації

Цей код є доступом до електронної справи вашої юридичної особи. Не загубіть його, щоб завжди мати доступ!

Якщо у вас є запитання, звертайтеся на гарячу лінію правової допомоги УНЦПД: 

• [email protected]

• 063 234 74 40 

Читайте також: Замість тижнів — пів години: все про запуск модельного статуту для громадських організацій