Закупник/ця / Supply Chain – Procurement Assistant

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Закупника, яка/який приєднаються до нашої команди у місті Миколаїв.

Загальна мета ролі:
Забезпечує закупівельну підтримку. Ця роль зосереджена на основі та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC на базовому рівні. Вона робить внесок у розробку стратегій бази, які втілюються у плани дій та щоденні завдання. Робота проходитиме у Миколаєві з можливістю відряджень до інших місць, коли це необхідно.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Забезпечувати відстеження всіх замовлень з моменту планування та запиту до остаточного отримання;
• Підготовка відповідних документів для закупівлі товарів та послуг;
• Участь у оцінці заявок та пропозицій та забезпечення того, щоб звіт про оцінку заявок, технічна оцінка, протоколи переговорів та погоджений контракт при відборі постачальників  містили всі факти та інформацію, необхідні для обґрунтування рекомендацій, зроблених у звіті;
• Брати участь у спільній перевірці товарів та обладнання, що закуповуються, та перевіряти відповідність товарів технічним специфікаціям та кількості;
• Підтримка хорошого зв’язку зі співробітниками складів в інших місцях розташування DRC та партнерських організацій;
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка постачання ERP.

Про вас:

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель, транспортуванні та розподілі, управлінні складом та запасами, або інших релевантних сферах

Ми також очікуємо наступне:

• Вища освіта в галузі закупівель або іншої відповідної галузі; 
• Досвід виконання адміністративних завдань, включаючи ведення документації;
• Відмінні навички роботи з інформаційними технологіями, включаючи досвід роботи із системою управління ланцюжками постачання ERP;
• Досвід управління ланцюжком поставок, включаючи закупівлю, транспортування та розподіл, управління складом та запасами;
• Досвід роботи зі стандартними процедурами закупівель та документацією;
• Англійська мова – Intermediate;
• Вільне володіння українською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження в залежності від фінансування та якості виконуваної роботи
Рівень: I – неуправлінський
Місце роботи: Миколаїв
Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 5 листопада 2025 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.