Юрист/ка

Оголошення про тендерну закупівлю на укладання угоди про надання послуг юриста/ки

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує про тендерну закупівлю на укладання угоди про надання послуг послуг юриста/ки для Благодійної організації «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Дата оголошення про тендер: 31 січня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 13 лютого 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16:00 13 лютого 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація обов’язків, які надає підрядник:

1. Здійснює аналіз поточного стану правових питань у Фонді.
2. Розробляє самостійно або приймає керівну участь у розробленні (внесенні змін) внутрішніх наказів, процедур і політик Фонду.
3. Скеровує діяльність юристів Фонду по окремим проєктам.
4. Розробляє самостійно або приймає керівну участь у розробленні договорів, актів, додаткових угод тощо.
5. Формує основні юридичні процедури проведення господарської діяльності Фонду та доводить їх до відома відповідних відділів.
6. Організовує та проводить спільні зустрічі юристів для коригування поточної діяльності.
7. Формує разом з іншими юристами Фонду спільну позицію по проблемним питанням.
8. Проводить довідково-інформаційну роботу з питань законодавства.
9. Складає претензії, позовні заяви, відзиви на позовні заяви.
10. Супроводжує за необхідністю аудиторські перевірки та надає їм письмові пояснення у разі необхідності разом з іншими відділами Фонду.
11. Здійснює загальний правовий супровід діяльності Фонду.
12. Надає юридичні поради з питань, пов’язаних із благодійною діяльністю та неприбутковим статусом організації.
13. Здійснює внесення змін у статутні документи Фонду (за необхідністю).
14. Супроводжує у разі необхідності ведення судових спорів Фонду.
15. Складає аналітичні документи по правовій роботі Фонду та звітує перед керівництвом.
16. Виконує інші доручення керівництва Фонду.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Повна вища освіта в області права.
2. Досвід надання послуг в даній сфері.
3. Досвід роботи в громадських організаціях, благодійних фондах.
4. Досвід у підготовці аналітичних матеріалів, звітів, правових документів.
5. Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини.
6. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
7. Сильні управлінські навички (модель горизонтального управління).
8. Вміння дотримуватися дедлайнів та самостійно організовувати як власний робочий процес так і робочі процеси команди.
9. Сильні комунікаційні навички.
10. Здатність до командної роботи, проактивна позиція.
11. Здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі.
12. Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 16:00 13 лютого 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги юриста/ки для Благодійної організації «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою:

[email protected] до 13 лютого 2024 року.