Виконавчий/ча керівник/ця

ГО «Рух Єдині» шукає керівника / керівницю (операційного директора).

Формат роботи: гібридний / віддалений із високою операційною включеністю

Зайнятість: часткова
Початок роботи: квітень 2026 року
Підпорядкування: Правлінню організації

Про організацію

ГО «Рух Єдині» — всеукраїнська громадська ініціатива, яка працює над популяризацією української мови, розвитком мовної стійкості та формуванням української ідентичності через освітні продукти, розмовні клуби, публічні події та комунікаційні кампанії. Організація має широку географію діяльності, залучає волонтерську спільноту та реалізує як онлайн, так і офлайн формати. Водночас організація перебуває на етапі переходу до більш структурованої моделі управління та потребує посилення операційної спроможності.

Про роль

Ми шукаємо виконавчого керівника / керівницю, який/яка забезпечить щоденне управління організацією, координацію волонтерської команди, реалізацію подій та адміністративне функціонування організації. Це роль для людини, яка готова працювати не лише на рівні ідей, а й на рівні процесів, задач і відповідальності. Основна мета ролі: забезпечити стабільну, злагоджену та ефективну роботу організації через управління процесами, людьми та ресурсами, а також реалізацію подій і проєктів у межах визначених пріоритетів.

Модель управління

• стратегічні рішення щодо діяльності організації ухвалюються Правлінням;
• виконавчий керівник відповідає за реалізацію цих рішень та операційне управління;
• роль передбачає високу самостійність у виконанні задач та координації процесів.
• від 2–3 років досвіду управління проєктами або командами;
• досвід роботи в громадському секторі / освіті / соціальних ініціативах;
• досвід організації подій або координації активностей;
• досвід роботи з документами та базовими фінансовими процесами.
• сильні організаційні навички;
• навички комунікації та координації;
• базове розуміння фінансів і документообігу;
• здатність швидко включатися в процеси;
• вміння працювати без чітко структурованої системи (з готовністю її створювати).
• можливість працювати з масштабною мовною ініціативою;
• досвід управління всеукраїнськими проєктами;
• вплив на розвиток організації;
• робота з активною спільнотою;
• можливість професійного росту в громадському секторі.

Ключові обов’язки

1. Операційне управління (організація діяльності ГО, планування та контроль виконання задач, координація роботи команди, забезпечення виконання дедлайнів, впровадження базових робочих процесів, організація регулярної внутрішньої комунікації).

2. Координація волонтерської команди (робота з волонтерами та активістами, розподіл ролей і задач, підтримка мотивації та залученості, організація командних зустрічей, супровід виконання задач, залучення нових волонтерів за потреби).

3. Організація подій та проєктів (координація підготовки ключових подій, взаємодія з партнерами, контроль логістики, комунікації, матеріалів, забезпечення реалізації заходів «під ключ», супровід онлайн та офлайн активностей).

4. Юридичне та адміністративне управління (підписання договорів, меморандумів, угод, підготовка та погодження документів, взаємодія з банком і контрагентами, контроль виконання договірних зобов’язань, ведення базової документації організації, забезпечення відповідності діяльності організації законодавству).

5. Фінансова координація (здійснення оплат від імені організації, контроль витрат відповідно до узгоджених бюджетів, ведення базового обліку платежів, взаємодія з підрядниками щодо оплат, контроль фінансової дисципліни, участь у формуванні бюджетів подій і проєктів).

6. Комунікація з партнерами (участь у зустрічах із партнерами, ведення листування, супровід домовленостей, передача інформації між правлінням і партнерами, підтримка репутації організації).

Вимоги до кандидата / кандидатки

Особисті якості: відповідальність, системність, витривалість, самостійність, проактивність, емоційна стійкість, вміння працювати з волонтерськими командами, здатність тримати баланс між гнучкістю і порядком.

Особливості ролі: робота з волонтерською командою (не всі процеси формалізовані), поєднання управлінських, адміністративних і фінансових функцій, висока динаміка та змінність задач, необхідність самостійно структурувати процеси, значна комунікаційна залученість, відповідальність за результат при обмежених ресурсах.

 Надсилайте резюме та мотиваційний лист українською мовою до 15 квітня на адресу  [email protected]