Вакансія: Legal Risk Expert – Early Response System Development within the State Property Fund of Ukraine

1. Project & Component Description

About the Project

Expertise France assists the State Property Fund of Ukraine (SPFU) in improving the management of public properties and assets under its responsibility. This includes implementing reforms in state-owned enterprise governance and automating asset management processes for the SPFU. The ultimate goal is to enhance public financial resilience by ensuring that state-owned enterprises contribute proportionally to the state budget.

About the Component

The Legal Risk Expert will work on Component 2: Support for the automation of corporate governance of state-owned enterprises through the development of the Early Response System (ERS) and Risk Management System (RMS).

The ERS and RMS aim to:

• Create systems for automated detection, analysis, and minimization of risks in state property management.
• Ensure compliance with Ukrainian legislation on corporate governance and state ownership. The created system has to be compliant with national and international privacy regulations and other applicable laws.

2. Position Description: Legal Risk Expert

1. Objective of the Position

The Legal Risk Expert will provide legal expertise and support in ensuring that all components of the Early Response System (ERS) and Risk Management System (RMS) comply with Ukrainian legislation, GDPR, and international legal standards.

2. Key Responsibilities

Legal Framework Development and Compliance

• Develop a user personal data protection, general data conservation policies for the ERS and RMS systems in compliance with Ukrainian legislation and GDPR.
• Define information security requirements for the ERS and RMS systems to ensure compliance with national and international regulations.
• Develop a cybersecurity policy for the ERS and RMS systems in accordance with Ukrainian legislation and GDPR principles.
• Prepare and coordinate documentation for the registration of the ERS and RMS systems with state registration authorities, ensuring full compliance with Ukrainian law.

Regulatory and Legislative Coordination

• Coordinate all regulatory and legal framework changes related to the implementation of the Unified Electronic System (EES).
• Perform legal analysis of data management processes related to risk management in the  Fund to ensure compliance with GDPR and current Ukrainian legislation.

Technical and Project Support

• Participate in the development of technical specifications for the ERS (Proactive Early Response Management System) and RMS (Risk Management System).
• Contribute to the preparation of tender proposals for the ERS and RMS systems, ensuring legal compliance with Ukrainian regulations.

Advocacy and Approval

• Advocate for all stages of project approval at the Government level, ensuring alignment with legislative requirements and strategic priorities.

3. Candidate Requirements

Education

• Higher education in Law, with a focus on IT law, corporate law, or public administration being an advantage.

Experience

• At least 3 years of experience in legal risk management, compliance or internal control or similar roles.
• Proven expertise in drafting and reviewing policies, especially related to data protection and conservation, cybersecurity.
• Experience with compliance, legal frameworks, and regulatory issues in IT or GovTech projects.
• Familiarity with Ukrainian legal and regulatory frameworks, including those governing data protection, information security, and electronic systems.

Skills

• Strong knowledge of Ukrainian data protection laws, such as the Law on Personal Data Protection, and international standards such as GDPR.
• Excellent legal drafting and policy development skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Proficiency in coordinating and communicating with multiple stakeholders, including government authorities.
• Experience with tender processes and preparing legal documentation for national and international public procurement is an advantage.

Languages

• Ukrainian – Fluent.
• English – Fluent (legal and technical terminology).

4. Expected Results

• Development and implementation of legal policies and guidelines for ERS and RMS systems that comply with Ukrainian and GDPR legislation.
• Compliance of the system with the existing national and international regulatory framework.
• Clear and actionable legal documentation for system registration and project approval processes.
• Successful coordination of legal and regulatory framework changes for the Unified Electronic System (EES).
• Positive feedback from stakeholders regarding the clarity and usability of legal documentation and policies.

5. Terms of Employment

• Contract Duration: 6 months (120 days), with the possibility of extension.
• Working Hours: Full time, 9:00 AM to 6:00 PM.
• Workplace: State Property Fund of Ukraine, 18/9 H. Almazova Street.
• Start of the Contract: 20/01/2025.

Deadline for applying – 12.01.2024 – 23.59

Email for applying – [email protected]

Про проєкт

Expertise France надає допомогу Фонду державного майна України (ФДМУ) у вдосконаленні управління державними підприємствами та активами. Це включає реалізацію реформ у сфері корпоративного управління державними підприємствами та автоматизацію процесів управління активами ФДМУ. Основна мета – підвищення фінансової стійкості держави шляхом забезпечення пропорційного внеску державних підприємств до державного бюджету.

Про компонент

Експерт з правових ризиків працюватиме над Компонентом 2: підтримка автоматизації корпоративного управління державними підприємствами через розробку Системи Раннього Реагування (ERS) та Системи управління ризиками (RMS).

Мета ERS та RMS:

• Створення систем для автоматичного виявлення, аналізу та мінімізації ризиків у сфері управління державним майном.
• Забезпечення відповідності українському законодавству щодо корпоративного управління та державної власності. Система має відповідати національним та міжнародним нормам конфіденційності та іншим чинним законам.

2. Опис посади: Експерт з правових ризиків

1. Мета посади

Експерт з правових ризиків надаватиме правову експертизу та забезпечуватиме відповідність усіх компонентів Системи Раннього Реагування (ERS) та Системи управління ризиками (RMS) українському законодавству, GDPR та міжнародним стандартам.

2. Основні обов’язки

Розробка правової бази та забезпечення відповідності

• Розробка політик захисту персональних даних користувачів та загальних політик збереження даних для систем ERS та RMS у відповідності до українського законодавства та GDPR.
• Визначення вимог до інформаційної безпеки для систем ERS та RMS для забезпечення відповідності національним та міжнародним нормам.
• Розробка політики кібербезпеки для систем ERS та RMS відповідно до українського законодавства та принципів GDPR.
• Підготовка та координація документації для реєстрації систем ERS та RMS у державних реєстраційних органах з повним забезпеченням відповідності українському законодавству.

Координація нормативно-правової бази

• Координація змін у нормативно-правовій базі, пов’язаних із впровадженням Єдиної електронної системи (Unified Electronic System, EES).
• Проведення правового аналізу процесів управління даними, пов’язаних з управлінням ризиками у ФДМУ, для забезпечення відповідності GDPR та чинному українському законодавству.

Технічна та проєктна підтримка

• Участь у розробці технічних завдань для ERS (Proactive Early Response Management System) та RMS (Risk Management System).
• Сприяння підготовці тендерних пропозицій для систем ERS та RMS, забезпечуючи їх правову відповідність українським нормам.

Адвокація та затвердження

• Адвокація всіх етапів погодження проєкту на рівні уряду для забезпечення відповідності законодавчим вимогам та стратегічним пріоритетам.

3. Вимоги до кандидата

Освіта

• Вища юридична освіта, бажано зі спеціалізацією у сфері ІТ-права, корпоративного права чи державного управління.

Досвід

• Щонайменше 3 роки досвіду в управлінні правовими ризиками, дотриманні законодавства, внутрішньому контролі або на аналогічних посадах.
• Досвід розробки та перегляду політик, особливо у сферах захисту даних і кібербезпеки.
• Досвід роботи з питаннями відповідності, правовими базами та регуляторними питаннями у сфері ІТ або GovTech.
• Знання українських правових та регуляторних норм, включаючи ті, що стосуються захисту даних, інформаційної безпеки та електронних систем.

Навички

• Глибокі знання українського законодавства у сфері захисту даних, включаючи Закон України «Про захист персональних даних», а також міжнародних стандартів, таких як GDPR.
• Високий рівень навичок юридичного складання документів та розробки політик.
• Сильні аналітичні навички та здатність вирішувати проблеми.
• Досвід координації та комунікації з кількома зацікавленими сторонами, включаючи державні органи.
• Досвід участі у тендерних процесах та підготовки правової документації для національних і міжнародних закупівель є перевагою.

Мови

• Українська – вільне володіння.
• Англійська – вільне володіння (юридична та технічна термінологія).

4. Очікувані результати

• Розробка та впровадження правових політик і рекомендацій для систем ERS та RMS, що відповідають українському законодавству та GDPR.
• Забезпечення відповідності системи чинному національному та міжнародному регуляторному середовищу.
• Чітка та зрозуміла правова документація для реєстрації системи та процесів затвердження проєкту.
• Успішна координація змін у нормативно-правовій базі для Єдиної електронної системи (EES).
• Позитивний зворотний зв’язок від зацікавлених сторін щодо ясності та практичності правової документації та політик.

5. Умови працевлаштування

• Тривалість контракту: 6 місяців (120 робочих днів) з можливістю продовження.
• Робочі години: повний робочий день, з 9:00 до 18:00.
• Місце роботи: Фонд державного майна України, вул. Генерала Алмазова, 18/9.
• Початок контракту: 20.01.2025.

• Кінцевий термін для подачі заявок – 12.01.2024 – 23.59
• Email для подачі заявок - [email protected]