Вакансія асистента в Американському домі

America House запрошує подаватися на посаду асистента. 

Обов’язки асистента:

• Зустрічати відвідувачів, ввічливо та професійно відповідати на телефонні дзвінки. Надавати основну інформацію та розповідати про ресурси Американского дому;
• Реєструвати нових членів Американського дому та вести базу даних постійних відвідувачів;
• Відповідати на загальні запитання щодо діяльності Американського дому у Фейсбуці та у електронній пошті;
• Видавати відвідувачам технічне обладнання. Здійснювати базову технічну підтримку ноутбуків та планшетів;
• Допомагати колегам з різними завданнями: копіювати та сортувати документи, занотовувати зустрічі та інші завдання;
• Допомагати з логістикою та підготовкою кімнат до проведення заходів. Зверніть увагу, що деякі з перелічених обов’язків передбачають переміщення крісел та столів;
• Вести облік офісної канцелярії, і за необхідності замовляти нові товари;
• Перекладати іноземним гостям;
• Перекладати комунікаційні матеріали на англійську та українську/російську;
• Забезпечувати та слідкувати за порядком в Американському домі;
• Співпрацювати з командою Американського дому, персоналом кафетерію та іншим технічним персоналом, задля забезпечення належного робочого процесу.
• Інші обов’язки.

 Вимоги до кандидатів: 

• Диплом бакалавра
• Відмінне володіння англійською, українською та російською мовами;
• Сильно розвинені міжкультурні та комунікаційні навички;
• Вміння працювати у команді;
• Клієнто-орієнтованість, здатність виконувати одночасно декілька завдань, зберігати спокійну та доброзичливу манеру поведінки та спілкування у стресових ситуаціях;
•  Досвід роботи з програмами Word, Excel, PowerPoint, Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator та іншими графічними редакторами є перевагою;
• Досвід роботи з соціальними мережами та / або вміння працювати з сучасним технічним обладнанням є перевагою;
• Досвід навчання у Сполучених Штатах або статус випускника/випускниці програм, що фінансуються Державним департаментом США є перевагою.

Більше про вакансію http://bit.ly/2hbIcBp

 Будь ласка, надішліть резюме та супровідний лист англійською мовою. У темі листа вкажіть «America House/Visitor Assistant”. Перелічені вище документи необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] до 5 листопада. Не телефонуйте, будь ласка.