Адміністративний/-а асистент/-ка в Transparency International Ukraine

Transparency International Ukraine шукає адміністративну/-ого асистентку/-а, яка/-ий розділяє наші цінності та хоче разом з нами впроваджувати зміни в боротьбі з корупцією у нашій країні.

Обов’язки:

• Організація безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання, тощо);
• Комунікація як зовнішня, так і внутрішня (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо);
• Організація і координація документообігу організації;
• Взаємодія з усіма підрозділами організації, вирішення поточних організаційних питань;
• Участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації;
• Координація роботи логістів та підрядників;
• Залученість до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів;
• Інші доручення на вимогу керівника.

Необхідна кваліфікація та професійні якості:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Знання основ ділового листування та ділового етикету;
• Вільне володіння стандартними офісними програмами;
• Рівень англійської не нижче Intermediate.

Особисті якості:

• Проактивність та мультизадачність;
•  Високий рівень уважності та пунктуальності;
• Бажання навчатися та розвиватися;
• Проактивна громадянська позиція;
• Поділ цінностей організації.

Ми пропонуємо:

• Можливість доєднатися до змін в країні та суспільстві;
• Розвиток та професійне зростання.

Оплата послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди).

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Дедлайн подачі резюме та мотиваційних листів: до 21.09.2021 року (пропозиції будуть розглядатися по мірі надходження).

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV та короткий мотиваційний лист на [email protected] з темою повідомлення “Адміністративний асистент”  із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

Довідка

Трансперенсі Інтернешнл Україна – акредитований представник глобального руху Transparency International, що комплексно підходить до розробки й впровадження змін задля зниження рівня корупції.

ТІ Україна адмініструвала та передала державі системи Prozorro, ProZorro.Продажі та eHealth. Також наш інноваційно-експертний центр впровадив Рейтинг прозорості міст і розбудовує спільноту DOZORRO для контролю за публічними закупівлями.

При подачі документів на цю позицію Ви даєте згоду Трансперенсі Інтернешнл Україна на обробку та збереження ваших персональних даних.