The RPO Health Infrastructure Development Specialist / Фахівець/чиня з розвитку інфраструктури охорони здоров’я проєктного офісу з відновлення системи охорони здоров’я

Роль: Фахівець/чиня з розвитку інфраструктури охорони здоров’я проєктного офісу з відновлення системи охорони здоров’я 

Період виконання: 9.12.2024 – 31.03.2025

Рівень залученості (LOE): 100%

Опис проєкту

Інформація про Проєкт:

Мета діяльності Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проєкт) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проєкту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

HRS підтримує Уряд України та регіональні/місцеві органи влади в плануванні та реалізації заходів з відновлення та відбудови, зосереджуючись на відновленні та трансформації мережі медичних закладів, а також на зміцненні медичних послуг для задоволення особливих потреб осіб, постраждалих від війни.

Завдання

Під керівництвом Голови Офісу проєктів відновлення охорони здоров’я (RPO) при Міністерстві охорони здоров’я України (МОЗ),Фахівець/чиня з розвитку інфраструктури охорони здоров’я проєктного офісу з відновлення системи охорони здоров’я надаватиме консультації МОЗ та регіональним органам влади щодо відновлення та розвитку інфраструктури охорони здоров’я, а також забезпечуватиме ефективну координацію, фасилітацію та комунікацію при реалізації інфраструктурних проєктів з відновлення медичних закладів, аналізу та контролю якості проєктної документації відповідно до сучасних стандартів.

Обов’язки

Фасилітація та комунікація:

• Організація та координація роботи між зацікавленими сторонами (медичні заклади, проєктанти, будівельники, донори, представники влади).
• Забезпечення ефективного обміну інформацією між учасниками проєкту.
• Підготовка презентацій, звітів та аналітичних матеріалів для донорів та керівництва МОЗ.

Аналіз проєктної документації:

• Перевірка відповідності проєктної та кошторисної документації вимогам українського законодавства, будівельних норм та медичних завдань.
• Надання рекомендацій щодо покращення технічних рішень для задоволення потреб медичних закладів.
• Оцінка відповідності інфраструктурних рішень сучасним екологічним та енергоефективним стандартам.

Участь у розробці та моніторингу рішень з розвитку інфраструктури охорони здоров’я:

• Аналіз медичних завдань для розробки проєктної документації.
• Забезпечення врахування потреб лікарень та пацієнтів у проєктній документації.
• Супровід розробки та сприяння затвердженню проєктної документації та робочих документів на всіх етапах.

Координація проєктів у сфері інфраструктури охорони здоров’я:

• Супровід реалізації проєктів з відновлення медичних закладів.
• Взаємодія з підрядниками та замовниками для забезпечення дотримання термінів і якості робіт.
• Вирішення організаційних та технічних питань, які виникають під час реалізації проєктів.

Дотримання нормативної бази:

• Постійний моніторинг змін у будівельному та медичному законодавстві.
• Забезпечення відповідності проєктів чинним нормам.
• Надання іншої підтримки за запитом HRS.

Місце роботи та відрядження

Фахівець/чиня з розвитку інфраструктури охорони здоров’я проєктного офісу з відновлення системи охорони здоров’я  працюватиме в Києві, у спільному офісі з МОЗ. Посада передбачає відрядження до 20% робочого часу.

Вимоги до кандидата

Освіта та досвід:

• Вища освіта у галузі будівництва, архітектури або суміжній сфері.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у проєктуванні, будівництві або управлінні будівельними проєктами.
• Досвід роботи у національних або міжнародних інфраструктурних проєктах буде перевагою.

Знання:

• Глибоке розуміння будівельних норм України.
• Знання сучасних підходів до проєктування медичних закладів (включаючи інклюзивність, енергоефективність, екологічність).
• Базове розуміння специфіки медичних закладів та їхніх потреб.

Навички:

• Аналітичне мислення, вміння працювати з великими обсягами технічної інформації.
• Високі комунікаційні навички, досвід фасилітації процесів.
• Навички підготовки аналітичних та презентаційних матеріалів.
• Організованість та здатність працювати з багатьма завданнями одночасно.

Мови:

• Вільне володіння українською мовою.
• Базове знання англійської є бажаним.

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист, та три контакти для перевірки рекомендацій на адресу [email protected]  не пізніше 8 грудня 2024 року. У темі листа вкажіть: «The RPO Health Infrastructure Development Specialist ». На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які пройдуть попередній відбір.

ENG

Role: The RPO Health Infrastructure Development Specialist
Period of performance: 9/12/2024 – 31/03/2025
Level of Effort (LOE): 100%

Project Description

The purpose of USAID Health Reform Support (HRS) is to support a transparent, accountable, and effective healthcare system that is capable of meeting the health needs of the Ukrainian people. Advancing health sector reforms, enhancing transparency, and tackling corruption will reduce out-of-pocket payments and improve access and availability of high-quality, evidence-based healthcare services for Ukrainians. Elimination of corruption is a cross-cutting theme across all objectives to be achieved by this activity, which includes:

• Improve health sector governance.
• Support the transformation of the healthcare financing model.
• Strengthen the health workforce.
• Enhance transparency, accountability, and responsiveness of the health care system.
• Improve service delivery system at all levels.

HRS provides support to the Government of Ukraine and regional/local authorities in planning and implementing recovery and restoration activities, focusing on healthcare facility network recovery and transformation and strengthening healthcare services to address the special needs of people affected by the war.

Objective

Under the direction of the Head of the Health Recovery Project Office (RPO) at the Ministry of Health of Ukraine (MOH), the RPO Health Infrastructure Development Specialist will provide guidance to the MOH and regional authorities on recovery and development of health infrastructure, and ensure effective coordination, facilitation and communication in the implementation of infrastructure projects for the recovery of healthcare facilities, as well as analysis and quality control of project documentation in accordance with modern standards.

Responsibilities

Duties and responsibilities will include, but will not be limited to:

Facilitation and communication:

• Organization and coordination of work between stakeholders (healthcare facilities, designers, builders, donors, government officials).
• Ensuring effective information exchange between project participants.
• Preparation of presentations, reports and analytical materials for donors and the leadership of the Ministry of Health.

Analysis of project documentation:

• Verification of compliance of the design and estimate documentation with the requirements of Ukrainian legislation, building codes, and medical tasks.
• Providing recommendations for improving technical solutions to meet the needs of healthcare facilities.
• Assessing the compliance of infrastructure solutions with modern environmental and energy efficiency standards.

Participation in the development and monitoring of health infrastructure solutions:

• Analyzing medical tasks to develop project documentation.
• Ensuring that the needs of hospitals and patients are considered in project documentation.
• Overseeing the development and facilitating approval of project documentation and design and construction documents at all stages.

Coordination of health infrastructure projects:

• Supporting the implementation of projects in the field of medical facilities rehabilitation.
• Interaction with contractors and customers to ensure compliance with deadlines and quality of work.
• Resolving organizational and technical issues that arise during project implementation.

Compliance with the regulatory framework:

• Continuous monitoring of changes in construction and healthcare legislation.
• Ensuring that projects comply with relevant regulations.

Providing other support, as requested by the HRS.

Work Location & Travel

The RPO Health Infrastructure Development Specialist will be based in Kyiv and co-located with the MOH. This position implies traveling up to 20% of LOE.

Reporting Requirements:

The RPO Health Infrastructure Development Specialist will report to the Head of the RPO.

Requirements for the candidate:

Education and experience:

• University degree in civil engineering, architecture or related field.
• At least 3 years of experience in design, construction or construction project management.
• Experience with national or international infrastructure projects is an advantage.

Knowledge:

• In-depth understanding of the building codes and regulations of Ukraine.
• Knowledge of modern approaches to the design of medical facilities (including inclusiveness, energy efficiency and environmental friendliness).
• Basic understanding of the specifics of healthcare facilities and their needs.

Skills:

• Analytical thinking, ability to work with large amounts of technical information.
• Strong communication skills, experience in process facilitation.
• Skills in preparing analytical and presentation materials.
• Organization and ability to multitask.

Languages:

• Fluency in Ukrainian.
• Basic knowledge of English is desirable.

Qualified candidates are expected to send their CVs, cover letters, and list of three professional references to [email protected] no later than December 08, 2024. Please indicate the following in the subject field of the email: ”The RPO Health Infrastructure Development Specialist“. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.