Старший/а радник/ця з питань координації / Senior Coordination Advisor

Довідкова інформація:

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.

Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії. Цей напрямок покликаний сприяти відбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU-2 надає кошти українським та міжнародним партнерам та реалізує проекти на основі досліджень та доказів.

Обов’язки:

• Збирає та поширює контекстуальні оновлення, інформацію та запити партнерів, що стосуються стратегічної роботи PFRU-2, з усіма технічними та міжгалузевими командами ФПСУ-2, щоб сприяти глибокому та детальному розумінню контексту та пріоритетів у всіх цільових регіонах PFRU у координації з обласними радниками та регіональними представниками.
• Керує документообігом у регіональній команді, підтримуючи обласних радників у підготовці необхідних файлів та відстежуючи процес підписання файлів.
• Виконує обов’язки заступника регіональних представників Півночі, Сходу та Півдня у разі їхньої відсутності або неможливості брати участь у певних зустрічах чи заходах.
• Веде облікові записи та файли регіональної команди, координує їх з іншими стратегічними проектами, командами LAP (напрямок «Вивчення, адаптація та політики») та імплементаційною командою.
• Контролює роботу обласних радників щодо технічної досконалості з точки зору надання звітності регіональній команді.
• Бере участь у візитах до цільових областей та громад PFRU-2 з метою визначення обсягу робіт та моніторингу.
• Підтримує розробку географічно орієнтованих оцінок, планів та інших документів, які охоплюють різноманітну контекстуальну та інтервенційно-орієнтовану інформацію, у співпраці з командами Результату 2, Результату 3 та LAP (напрямок «Вивчення, адаптація та політики»).

Вимоги:

• Вища освіта (в ідеалі – магістра та вище) у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, дослідженні конфліктів чи стабілізації, права, державного управління чи суміжних галузях. 
• Мінімум 5 років досвіду роботи в секторі врегулювання конфліктів, гуманітарної допомоги, надзвичайних ситуацій, стабілізаційних заходів або державному секторі в Україні, в тому числі досвід роботи в постраждалих від конфлікту регіонах України. Замість вищезазначеного можна розглянути підтверджений досвід роботи в інших суміжних секторах. 
• Дуже бажано досвід роботи чи реалізації заходів в цільових областях PFRU-2. 
• Дуже бажано досвід роботи безпосередньо в або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні, в тому числі Сумською обласною чи місцевими адміністраціями. 
• Бажано досвід роботи з МЗС Великої Британії або іншими донорськими програмами. 
• Підтверджені відмінні навички координації, презентації та вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень. 
• Підтверджене уміння працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді в дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха та людських страждань), наполегливість у вирішенні складних проблем або викликів, спокій у стресових ситуаціях. 
• Готовність до відряджень у цільові громади PFRU-2 , у тому числі на прифронтові чи прикордонні території або поблизу них (якщо дозволятиме безпекова ситуація). 
• Відмінні комунікативні навички, в тому числі чітке та ефективне усне та письмове спілкування українською та англійською мовами.  

Місце роботи:

Київ, Україна.

Обсяг залучення:

Повна зайнятість.

Інструкції щодо подання резюме: 

Подайте заявку за наступним посиланням до 27 серпня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Summary:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.     

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Responsibilities:   

• Sources and shares contextual updates, information, and partner requests relevant to PFRU-2 strategic work with all PFRU-2 technical and crosscutting teams to facilitate a deep and detailed understanding of context and priorities throughout all PFRU target regions in coordination with Oblast Advisors and Regional Representatives.
• Manages the document flow within the Regional team, supporting Oblast Advisors in preparation of necessary files and tracking the process of signing of files.
• Serves as the deputy for Regional Representatives of North & East and South in case of their absence or inability to participate in certain meetings or events.
• Maintains trackers and files of the Regional team, coordinates on them with other strategic project, LAP teams and Implementation team.
• Oversees the performance of Oblast Advisors for technical excellence in terms of the provision of reporting of the Regional team.
• Participates in scoping and monitoring visits to target oblasts and hromadas of PFRU-2.
• Supports the drafting and development of geographically focused assessments, plans, and other documents which capture the variety of contextual and intervention focused information in collaboration with Outcome 2, Outcome 3 and LAP teams. 

Qualifications: 

The Senior Coordination Advisor will have the following qualifications and experience requirements:   

• A university degree (and ideally a post-graduate degree) in international relations, international development, conflict or stabilization studies, law, government or public administration or related fields.
• A least 5 years’ experience in the conflict, humanitarian, emergency, stabilization or Ukrainian public sector, including experience in conflict affected areas of Ukraine. Demonstrable experience in other related sectors can be considered in lieu of the above.
• Experience of working in or on activities in PFRU target oblasts is highly desired.
• Experience of working directly or in collaboration with central, regional, or local government in Ukraine is highly desired.
• Experience with FCDO or other donor-funded programmes is desired.
• Excellent and demonstrable coordination, presentation, and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.
• Willingness to travel to PFRU-2 target Hromada, including those in or near frontline or border areas, security permitting.
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English.

Location of Assignment: 

Kyiv, Ukraine. 

Level of Effort:

Full time.

Application Details: 

Apply using the following link by August 27th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application