Старший програмний асистент/асистентка / Senior Programme Assistant

Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН), Агентство ООН у справах біженців, бере на себе провідну роль у захисті людей, змушених тікати від воєн і переслідувань по всьому світу, надаючи життєво необхідну допомогу, включаючи притулок, їжу та воду, щоб забезпечити їх базову безпеку, права та гідність. Маючи 18 879 жінок і чоловіків, які працюють у 137 країнах, ми невтомно працюємо, щоб змінити життя 89,3 мільйонів вимушено переміщених людей у всьому світі.

Наш відданий і професійний персонал цілодобово працює на таких посадах, як правовий захист, громадські послуги, громадські справи, охорона здоров’я тощо. Незважаючи на труднощі, з якими вони можуть зіткнутися, наші співробітники пишаються тим, що працюють в УВКБ ООН, і мають намір зробити позитивний вплив на ситуацію в Україні та світі в цілому.

Усі співробітники УВКБ ООН підзвітні виконувати свої обов’язки, як зазначено в їхніх посадових інструкціях. Вони роблять це в межах своїх делегованих повноважень відповідно до нормативно-правової бази УВКБ ООН, яка включає Статут ООН, Положення та правила персоналу ООН, політику та адміністративні інструкції УВКБ ООН, а також відповідні рамки підзвітності. Крім того, від співробітників вимагається виконувати свої обов’язки відповідно до основних, функціональних, міжфункціональних і управлінських компетенцій і основних цінностей УВКБ ООН, таких як професіоналізм, чесність і повага до різноманітності.

На данний момент УВКБ ООН розширює свою діяльність в Україні і ми шукаємо старшого програмного асистента/асистентку в м.Вінниця.

Основні обов’язки:

- Надавати адміністративну допомогу та підтримку в звичайних послугах і діяльності в рамках Програми, щоб краще задовольнити потреби осіб, яких це стосується.

- Допомогати в організації та документуванні відбору партнерів відповідно до політики відбору та утримання партнерів, забезпечувати належну обачность для виконання вимог проектів.

- Надавати підтримку для забезпечення своєчасного укладення угод про партнерство, регулярного моніторингу та звітності відповідно до встановлених інструкцій і процедур, включених до рамок для впровадження з партнерами.

- Підтримувати розробку та реалізацію планів моніторингу для заходів, що впроваджуються через партнерства, і тих, що безпосередньо впроваджуються відповідно до Посібника з програми та програмних інструкцій.

- Сприяти перегляду та аналізу операційних планів, піврічних і річних звітів, забезпечуючи гарантію якості та дотримання встановлених політик, інструкцій, процедур і стандартів. Відслідковувати прогрес у виконанні та витрати.

- Допомогати в забезпеченні дотримання вимог щодо видачі аудиторських сертифікатів для партнерів відповідно до Політики аудиту проектів на основі оцінки ризиків.

- Використовуйте корпоративні інструменти УВКБ ООН для основної діяльності, пов’язаної з плануванням, бюджетуванням, реалізацією та звітністю, генерування даних для програмних рішень і аналізу на основі доказів.

- За потреби виконувати інші пов’язані обов’язки.

Вимоги:

- 2 роки релевантного досвіду роботи при наявності повної середньої освіти та 1 рік – при наявності ступеню бакалавра чи еквівалетного рівня освіти;

- знання англійської мови (не нижче B2 – обов’язково).

Ми пропонуємо:

- працевлаштування на період 1 року (строковий контракт) з можливістю продовження роботи в залежності від задовільного рівня виконання посадових обов’язків та програмних потреб;

- конкурентноспроможну заробітну плату;

- повний соціальний пакет.

Резюме приймаються виключно через офіційний сайт організаціі, для більш детального ознайомлення з описом вакансіі та подачі резюме переходьте за посиланням.