Старший фахівець відділу закупівель
ЗАВЕРШЕНО
Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади старшого фахівця відділу закупівель.
Основні обов’язки кандидата:
- Планування процесу закупівель, координація процесу планування на рівні центрального офісу Мережі.
- Проведення дослідження ринку.
- Підготовка запитів на закупівлю та погодження запитів на закупівлю підготовлених іншими відділами. Допомога замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю.
- Закупівля товарів, робіт та послуг у відповідності до процедур Мережі і донорів, в тому числі на тендерній основі. Підготовка тендерної документації, та інших документів, які стосуються процесу закупівель.
- Організація зустрічей, комітетів які є необхідними для процесу закупівлі.
- Систематизація та збереження закупівельної документації. Ведення реєстрів із закупівель. Ведення документації, яка є предметом аудиторської перевірки відповідно до стандартів Мережі та донорів.
- Організація та проведення навчання співробітників офісу, які задіяні у процеси закупівель, навчання партнерів Мережі.
- Розробка та покращення існуючих закупівельних процесів Мережі. За необхідності, зміна закупівельних процедур, погодження зміни процедур із донорами.
- Впровадження системи електронного документообігу із закупівель.
- Під час відсутності керівника відділу закупівель виконує обов’язки керівника відділу закупівель із питань немедичних закупівель.
Старшого фахівця відділу закупівель буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:
Освіта: повна вища (у галузі менеджменту, економічна та ін.).
Бажано: наявність сертифікатів щодо проходження навчання у сфері закупівель (тренінги, семінари, тощо).
Досвід роботи: не менше 2 років досвіду роботи на аналогічних посадах
Навички:
- Досвідчений користувач MS Office ( Word, Excel, Power Point тощо).
- Вміння працювати в умовах багатозадачності.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації
- Високий рівень відповідальності та самоорганзації.
Знання мов:
- вільне володіння українською/російською/англійською мовами (усно/письмово).
Загальні вимоги для роботи у Мережі:
- Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
- Результативність роботи
- Уміння працювати у команді
- Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
- Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі
Додаткова інформація:
При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.
Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).
Кінцевий термін подання резюме: 16.11.2018 року
Як подавати заявки:
Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на ел. адресу: [email protected] до 16 листопада 2018 року.
В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».
За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді. У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, запрошеними на співбесіду.
Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії.
Контактні особи: Ковнір Наталія, Качанова Юлія тел.467-75-67 .
