Старший фахівець відділу фінансового грантменеджменту (м.Київ)

Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади старшого фахівця відділу фінансового грантменеджменту.

Завдання відділу:

• Забезпечення якісного та доцільного підходу в процесі бюджетування суб-грантів, управлінні грошовими коштами.
• Організація і здійснення контролю відповідності діяльності виконавчих партнерів (далі – ВП) вимогам нормативних та правових актів, умовам угод про надання грантів, прийнятих управлінських рішень у сфері фінансової діяльності, за цільовим використанням коштів, відповідності задекларованих витрат фактичним.
• Підготовка масиву фінансової інформації (витрати ВП) для подальшої консолідації у фінансову звітність Мережі.
• Виявлення процесів, процедур, операцій у роботі ВП, що пов’язані з можливістю виникнення фінансових ризиків при здійсненні проектної діяльності.
• Контроль повноти та своєчасністі усунення виявлених порушень у діяльності ВП.
• Розробка за результатами проведених контрольних/моніторингових заходів для керівництва Мережі та ВП пропозицій щодо покращення систем внутрішнього контролю ВП та систем управління ризиками.

Основні обов’язки кандидата:

1. Підготовка електронних форм звітності по грантам та надання консультацій суб-реципієнтам  щодо їх заповнення.
2. Забезпечення своєчасного збору фінансових звітів від суб-реципієнтів (в електронному та паперовому вигляді).
3. Перевірка проміжних фінансових звітів суб-реципієнтів на предмет  наявності недоліків та порушень щодо виконання вимог чинного Законодавства, умов грантової угоди та цільового характеру використання коштів.
4. Підготовка звіту про результати перевірки та повідомлення суб-реципієнтів про них.
5. Контроль за виконанням суб-реципієнтом зазначених у звіті рекомендацій, виправленням недоліків.
6. Здійснення консультативної підтримки суб-реципієнтів щодо всіх аспектів фінансового управління грантами.
7. Здійснення візитів фінансового  та спільного програмно – фінансового моніторингу в організації суб-реципієнти, що супроводжує фахівець.
8. Забезпечення відсутності кредиторської заборгованості суб-реципієнтів перед організацією після закінчення терміну дії суб-гранту.
9. Виконання функцій керівника відділу у разі його відсутності.

Старшого фахівця відділу фінансового грантменеджменту  буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: закінчена вища у галузі фінанси або облік та аудит.

Досвід роботи: не менше 3 років досвіду роботи на аналогічних посадах.

 Навички:

• Спроможність аналітично мислити та точно висловлюватись.
• Гарні навички роботи з MS Excel.
• Досвід роботи у неприбутковому секторі є перевагою.
• Готовність до відряджень.

Знання мов:

• Вільне володіння українською/російською мовами (усно/письмово).
• Базове володіння  письмовою англійською мовою.

Загальні вимоги для роботи у Мережі ЛЖВ:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
• Результативність роботи.
• Уміння працювати у команді.
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі.

Додаткова інформація:

При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).

Кінцевий термін подання резюме: 25.10.2016 року

Як подавати заявки:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на ел. адресу: [email protected] з дублюванням на ел.адресу [email protected] до 25 жовтня 2016 року.

В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».

Контактна особа: Константінова Ганна тел.467-75-67 (внут.762).