Старший фахівець із закупівель лікарських засобів та медичних товарів
ЗАВЕРШЕНО
БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Старший фахівець із закупівель лікарських засобів та медичних товарів.
Завданнями відділу закупівель є організація та забезпечення прозорого процесу закупівель та постачання товарів, робіт та послуг, у відповідності до процедур Мережі та донорів.
Основні обов’язки кандидата:
- Планування закупівель та постачання.
- Підготовка запиту на закупівлю, координація процесу отримання запиту на закупівлю від замовників, перевірка поданих запитів на закупівлю, в т.ч. розрахунків та технічних вимог, погодження запиту на закупівлю із експертами.
- Проведення процедур закупівель у відповідності до процедур Мережі, донорів та національного законодавства.
- Координація процесу погодження та підписання договорів на постачання товарів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги.
- Координація процесу постачання товарів та послуг в рамках діючих договорів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги. Співпраця із постачальниками в рамках посадових обов’язків.
- Перевірка та погодження товарно-супровідних документів.
- Координація процесу митного оформлення. Підготовка документів необхідних для митного оформлення.
- Участь в інвентаризації вантажів.
- Координація процесу контролю якості товарів.
- Ініціювання оплат за договорами із постачальниками.
- Ініціювання процесу доставки товарів до набувачів. Моніторинг процесу постачання.
- Документування. Внесення інформації щодо поставок до бази даних Глобального Фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією (PQR). Надання документації на запит донорам, аудиторам, наглядовій раді, тощо.
- Інформування керівника, партнерів БО «100 відсотків життя» щодо стану справ процесу закупівель та постачання.
- Співпраця із державними та недержавними установами та організаціями для вирішення питань, пов’язаних із процесом закупівель та постачання.
- Інші обов’язки для забезпечення закупівель та постачання медичних товарів та лікарських засобів своєчасно та належним чином.
Вимоги до кандидата:
Освіта:
Обов’язкова вища освіта у сфері економіки, фінансів, юриспруденції, тощо.
Навички:
- вільне володіння:Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- вміння працювати в умовах багатозадачності
- вміння працювати з великим обсягом інформації
Досвід:
Досвід роботи закупівельником від 1 року.
Бажаний досвід роботи у сфері закупівель імпортних товарів або товарів від національних постачальників.
Знання мов:
Обов’язкове вільне володіння українською, російською та англійською мовами (усно/письмово).
Загальні вимоги для роботи у БО «100 відсотків життя»
- високий рівень самоорганізації
- навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
- результативність роботи
- уміння працювати у команді
- підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
- підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі
Додаткова інформація:
При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.
Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:
- оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
- після проходження випробувального терміну – медичне страхування;
- додаткові пільги, що встановлені в Організації.
Як подати заявку на участь в конкурсі:
Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на [email protected] до 11 жовтня 2019 року.
У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.
За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.
Зверніть увагу:
У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.
БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками.
Кінцевий термін подання резюме: 11 жовтня 2019 року.
