Старший(-а) адміністративний(-а) помічник(-ця)

Право на захист (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Асистента(-ки) з адміністративних питань.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Старший адміністративний помічник підпорядковується генеральному менеджеру програми і тісно співпрацює з регіональними командами та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Збір, систематизація та зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності офісів напряму грошової допомоги у паперовій та електронній формі;
• Регулярна взаємодія з власниками офісних приміщень та надавачами інших послуг;
• Збір фінансової документації (рахунки, тощо) команди та подання її на відшкодування витрат, відповідно до процедур БФ «Право на захист» та у визначені строки;
• Моніторинг контрактів з постачальниками, ініціювання продовження до закінчення терміну дії та розірвання контрактів з постачальниками (оренда, Інтернет, закупівлі тощо);
• Контроль прозорості та підзвітності документації;
• Щомісячний контроль, перевірка та затвердження звітних документів (маршрутних листів) водіїв напряму, контроль за поданням документів для працевлаштування водіїв;
• Ведення обліку матеріальних цінностей (ноутбуки, планшети, тощо) в регіональних офісах;
• Здійснення закупівель, подання заяви для участі в тендері за необхідності;
• Дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Гарні комунікативні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Сильні організаційні здібності;
• Вільне володіння українською, російською; знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 29 грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежатиме від особистих результатів та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме [email protected] з назвою “Старший адміністративний помічник_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

31 серпня 2023 р. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.