Спеціаліст/ка, менеджер/ка з тендерних закупівель до West Support in Ukraine
ЗАВЕРШЕНО
Опис компанії:
WEST SUPPORT В Україні — це підрозділ Міжнародної правозахисної агенції WEST SUPPORT INC, яка є зареєстрованою в США неприбутковою організацією. Основною місією нашої організації є захист прав людини та громадянських свобод через участь у місіях з фіксації порушень прав людини та гуманітарних програмах.
Ми співпрацюємо з визнаними міжнародними партнерами, такими як UNICEF, USAID, UNEP, WFP, UNFRA, UNHCR, LITUA, Food and Agriculture Organization of the United Nations.
Умови:
- проєктна зайнятість протягом 5 місяців;
- оформлення співпраці через ФОП 3 групи;
- формат роботи: в офісі (м. Київ).
Вимоги:
- вища освіта;
- релевантний досвід роботи від 1 року;
- досвід роботи у громадських організаціях та/або з міжнародними проєктами;
- навички роботи з MS Office, досвід роботи з Prozorro, Zakupki, платформи для публікації тендерів.
Обовʼязки:
- розробка стратегії закупівель, включаючи визначення необхідностей, розробку плану закупівель, та встановлення пріоритетів;
- розробка та підготовка тендерних документів, включаючи технічні специфікації, умови угоди, критерії відбору постачальників та інші важливі документи;
- пошук та відбір потенційних постачальників та учасників тендерів, а також проведення процедур реєстрації;
- організація та проведення тендерних процедур, включаючи оголошення тендеру, реєстрацію учасників, відкриття пропозицій, та оцінку та рейтингування пропозицій;
- забезпечення, щоб всі закупівлі відповідали вимогам та нормативам законодавства щодо закупівель;
- укладення та узгодження угод з постачальниками, включаючи умови поставки, графіки та умови оплати;
- забезпечення контролю якості товарів та послуг, що закуповуються, та відстеження виконання угод;
- підготовка звітів та документації щодо проведених тендерів та закупівель, а також збереження архівів;
- управління бюджетом для закупівель, включаючи моніторинг витрат та пошук способів оптимізації закупівельних процесів;
- розробка та впровадження внутрішніх контрольних процедур для запобігання шахрайству та недбалості у закупівельних операціях.
Якщо ви готові приєднатися до нашої місії захисту прав людини та громадянських свобод, надсилайте ваше резюме на пошту [email protected], вказавши назву вакансії у темі листа.
