Спеціаліст/ка із закупівель для проєкту CARMC/I_CAN

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.

До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

KSE Institute реалізовує проєкти, що фінансуються міжнародними партнерами, зокрема Світовим банком. Для забезпечення прозорих та ефективних закупівель у межах проєкту «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації» (CARMC/I_CAN), який впроваджується відповідно до Грантової угоди № TF0C4831 зі Світовим банком ми відкриваємо позицію Спеціаліста(-ки) із закупівель, який відповідатиме за організацію та супровід закупівельних процедур відповідно до міжнародних стандартів.

Наша місія — закласти інтелектуальний фундамент для міцної та інноваційної економіки України.

Ваші ключові зони відповідальності:

• Розробляти та регулярно оновлювати План закупівель Проєкту в системі STEP Світового банку.
• Готувати тендерну документацію для всіх пакетів закупівель у межах Проєкту, проєкти контрактів, звіти з оцінки та протоколи, забезпечуючи відповідність Регламентам закупівель Світового банку.
• Консультувати членів Групи впровадження проєкту (ГВП) під час підготовки технічних завдань, технічних специфікацій та стратегій закупівель, узгоджених з цілями Проєкту.
• Координувати та підтримувати проведення процедур закупівель, включаючи публікацію оголошень про закупівлі, організацію роз’яснень для учасників (за потреби).
• Брати участь у процесі оцінки тендерних/конкурсних пропозицій разом з ГВП та готувати звіти з оцінки і рекомендації щодо присудження контракту.
• Брати участь у переговорах з обраними консультантами/підрядниками, готувати протоколи переговорів і координувати погодження з боку Світового банку.
• Опрацьовувати скарги, пов’язані із закупівлями, та реєструвати їх у системі STEP для ведення обліку.
• Моніторити виконання контрактів на закупівлі, відстежувати ключові етапи та результати.
• Вести актуальний архів закупівельної документації у фізичній (за потреби) та електронній формі.
• Взаємодіяти з командою закупівель Світового банку.
• Надавати інформацію, пов’язану із закупівлями, для підготовки Проміжних звітів про виконання Проєкту та інших звітів, передбачених Грантовою угодою.
• Проводити навчання для співробітників КШЕ Інституту та членів ГВП щодо політик і процедур закупівель та користування системами закупівель (наприклад, STEP, Prozorro).
• Виявляти та повідомляти про ризики чи порушення, пов’язані із закупівлями.
• За потреби брати участь у внесенні змін до Операційного посібника з реалізації Проєкту.
• Забезпечувати дотримання принципів доброчесності, прозорості, справедливості, економічності та ефективності при проведенні закупівель.
• Виконувати інші завдання, пов’язані із закупівлями, за дорученням Керівника Групи впровадження проєкту.

Ви наш ідеальний(-а) кандидат(-ка), якщо маєте:

• Ступінь магістра або повна вища освіта у сфері закупівель, економіки, права, державного управління, фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту чи в суміжній галузі.
• Досвід проведення та управління процедурами закупівель відповідно до правил і процедур міжнародних фінансових інституцій (Світовий банк, ЄБРР, ЄІБ тощо) та/або донорів, включаючи підготовку тендерної документації, оцінку пропозицій і адміністрування контрактів.
• Вільне володіння українською мовою та щонайменше середній рівень знання англійської мови.
• Впевнений користувач ПК, включаючи володіння Microsoft Office, електронною поштою та базами даних.

Перевагами слугуватимуть:

• Досвід роботи із системою електронних закупівель Prozorro, бажано у проведенні закупівель за рахунок коштів донорів.
• Практичний досвід у сфері закупівель у межах проєктів, що фінансуються Світовим банком, відповідно до Регламентів закупівель для позичальників з інвестиційних проєктів (IPF Borrowers), включаючи підготовку стратегій і документації з закупівель, звітів з оцінки, підтримку технічних команд у розробці технічних завдань та технічних специфікацій, а також адміністрування контрактів.
• Досвід роботи з інструментом Світового банку для систематичного відстеження закупівель (STEP).

Ми пропонуємо:

• Унікальну можливість долучитися до проєкту Світового банку та зробити відчутний внесок у розвиток екологічних і соціальних стандартів в Україні.
• Роботу в експертному середовищі, де поєднуються аналітика, дослідження та практичні рішення для суспільства.
• Гнучкий графік і гібридний формат роботи з частковою зайнятістю (5–10 робочих днів на місяць), що дозволяє поєднувати цю роль з іншими професійними проєктами.

Детальна інформація про посаду міститься в опублікованому Запиті на подання зацікавленості (REOI) та в Технічному завданні (TOR) у Додатку I до REOI. Резюме (CV) має бути підготовлене за формою, що наведена у Додатку II до REOI.