Спеціаліст_ка з питань партнерства/Partnership Specialist

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Спеціаліста з питань партнерства у Києві.

Загальний опис посади:

Спеціаліст з питань партнерства надає висококваліфіковану технічну підтримку партнерам DRC в Україні, допомагаючи їм орієнтуватися в складному операційному середовищі, управляти проектним циклом та організаційним розвитком. Він/вона виступає в ролі наставника для партнерів DRC та партнерських команд з метою забезпечення успішної реалізації партнерства.

Посада базується в Києві з регіональним спрямуванням, оскільки партнери DRC здійснюють свою діяльність по всій Україні. Очікується, що він/вона буде регулярно подорожувати по Україні для зустрічей з партнерами DRC (40% поїздок).

Основні обов’язки:

Сприяти зростанню партнерського підрозділу DRC

• Очолювати та контролювати проведення відкритих та закритих конкурсів на партнерство, а також на основі проектних можливостей та стратегії партнерства DRC.
• Забезпечення адаптації документів та інструментів для проведення конкурсів відповідно до потреб партнерів та забезпечення їх високої якості.
• Очолювати комітет з розгляду проектів та сприяти процесу відбору партнерів.

Технічне наставництво партнерської команди та партнерів у DRC

• Забезпечення впровадження інструментів та інструкцій, підготовлених менеджером партнерства DRC та технічним координатором локалізації DRC, у межах партнерської команди та партнерів, а також надання необхідних наставницьких послуг.
• Координувати роботу з лідерами партнерської команди та партнерами для забезпечення високої якості виконання заходів, дотримання правил донорів та консорціуму, а також підзвітності перед бенефіціарами.
• Виступати в ролі внутрішнього координатора з будь-яких питань, пов’язаних з реалізацією та управлінням призначеними грантами.
• Розробка плану наставництва на основі початкової оцінки для ведення індивідуального наставництва, орієнтованого на учасника.
• Надавати підтримку для посилення спроможності учасників ефективно реагувати на стратегічні та операційні виклики (наприклад, переформулювання або реформування мандату реагування організацій громадянського суспільства, перегляд напрямів діяльності організацій громадянського суспільства тощо).
• Завершити індивідуальне наставництво, дотримуючись плану наставництва та підбиваючи підсумки досягнутого прогресу.

Впровадження спільних операційних принципів DRC

• Виступати в ролі технічного координатора з впровадження принципів діяльності та системи червоних ліній DRC разом з партнерами в Україні.
• Проведення семінарів зі спільних операційних принципів з партнерами DRC, та сприяння впровадженню цих принципів.
• Проведення тренінгів для партнерів з DRC з питань основних гуманітарних стандартів, захисту від сексуального насильства та експлуатації, підзвітність постраждалому населенню, а також наставництво щодо їхнього впровадження.

Обмін та розвиток партнерського потенціалу

• Проведення спільного оцінювання організаційного розвитку з партнерами DRC.
• Проактивно організовувати виконання плану із залученням багатьох департаментів та надавати пряму підтримку партнерам для досягнення узгодженого плану.
• Сприяти проведенню семінарів, тренінгів та наставницьких сесій разом з командою відділу партнерства.
• Сприяння регулярним інклюзивним навчальним заходам з обміну досвідом з партнерами.
• Надавати підтримку та наставництво партнерам у розробці необхідної внутрішньої політики та процедур.

Підзвітність та звітність

• Виявлення, узагальнення та розповсюдження кращих практик та уроків, отриманих у процесі розбудови партнерств.
• Як менеджер і особа, яка обіймає цю посаду, вона відповідає за наступне:
• Відповідає за досягнення стратегічних цілей та завдань DRC в межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом підлеглих, як правило, щонайменше з трьох працівників. Це передбачає найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінювання результатів діяльності, розвиток персоналу, контроль за виконанням роботи, в тому числі аналіз низької якості роботи, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, мінімальних операційних процедур, стандартів та порад технічних експертів DRC.

Підпорядковується Менеджеру з питань партнерства.

Інформація про кандидата:

• Щонайменше 5 років досвіду роботи в проекті або програмах, що займаються розбудовою потенціалу, належним врядуванням та/або аналізом політики – бажано в національній або міжнародній неурядовій організації, ООН або державних установах.
• Широкі знання та досвід у сфері концепцій та практик обміну потенціалом в Україні.
• Глибокі знання та розуміння роботи організацій громадянського суспільства, організацій на рівні громад та тенденцій їхньої організації в Україні.
• Продемонстрований досвід викладання на високому рівні – добре обізнаний у проведенні тренінгів та/або презентацій у сфері розбудови організаційного потенціалу.
• Високий рівень адаптивності та гнучкості.
• Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні.
• Вільне володіння українською/російською мовами.
• Ступінь магістра (наприклад, політологія, міжнародний розвиток, економіка) або відповідна професійна кваліфікація.

Усі посади в DRC вимагають від кандидата володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців (1-й контракт підписаний на 3 місяці, з можливістю продовження).
• Band: G-nm.
• Місце виконання обов’язків: Київ з 40% відряджень по країні.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=169707

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 21 січня 2024р.