Спеціаліст_ка із закупівель

Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Посилення лідерської та організаційної спроможності ЛГБТІК+ спільнот в умовах війни», за підтримки Данської ради у справах біженців, в пошуку Спеціаліста_ки із закупівель.

Про Організацію:

ГО «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» спеціалізується на наданні послуг з ВІЛ/СНІДу, вірусних гепатитів та інфекцій, що передаються статевим шляхом (ІПСШ) серед чоловіків, які практикують секс з чоловіками (ЧСЧ); зосереджена на розвитку та консолідації ЛГБТІК+ спільноти; захист прав людини та сприяння зменшенню гомо-, бі- та трансфобії в українському суспільстві.

Основні обов’язки:

1. Організація та проведення закупівель товарів, робіт і послуг згідно з планом та процедурами донора (DRC), забезпечення відповідності політикам організації та законодавству України
2. Забезпечення конкуренції, прозорості, недискримінації та ефективного використання ресурсів у процесі закупівель
3. Комунікація із закупівельним відділом DRC та, за потреби, з іншими партнерами,  щодо узгодження процедур та отримання рекомендацій.
4. Взаємодія з фінансовим відділом для погодження бюджетів, підготовки платіжних документів та звітів
5. Співпраця із заступником керівника проєкту, керівником та командою під час планування й реалізації закупівель
6. Встановлення та підтримка комунікації з постачальниками, надання консультацій, прийом пропозицій, узгодження умов поставки
7. Підготовка тендерної документації, організація конкурсних процедур, оформлення договорів та моніторинг їх виконання
8. Ведення обліку закупівель із забезпеченням збереження документів для аудиту
9. Підготовка звітів про закупівлі за погодженими форматами для донора, керівництва та аудиторських перевірок
10. Участь у нарадах команди проєкту щодо планування закупівель та визначення строків
11. Забезпечення своєчасної та якісної закупівельної підтримки для ефективної реалізації проєктних завдань
12. Дотримання етичної поведінки, доброчесності, прозорості та уникнення конфлікту інтересів
13. Участь у зустрічах команди проєкту та організації, тренінгах та вебінарах для підвищення кваліфікації та запобігання професійному вигоранню.
14. Своєчасне звітування за встановленими формами.

Зайнятість та формат роботи: часткова (орієнтовно 100 год/місяць), гібридний/віддалено.

Умови здійснення оплати:

Оплата послуг здійснюється в кінці кожного календарного місяця в безготівковій формі після надання послуг та підписання Акта про надання послуг. Передоплата не передбачена. Бажано мати ФОП ІІІ групи.  

Вимоги до кандидата_тки: 

• Досвід роботи в сфері закупівель, бажано в неприбуткових організаціях або проєктах за підтримки міжнародних донорів.
• Знання принципів публічних закупівель, процедур міжнародних організацій (перевага – досвід роботи із DRC).
• Впевнена робота з онлайн-платформами та майданчиками для закупівель;
• Навички ведення переговорів, підготовки контрактів та оцінки комерційних пропозицій.
• Висока увага до деталей, аналітичне мислення, вміння працювати у стислі строки.
• Навички роботи з офісними програмами (Word, Excel, Outlook) та базовими системами електронного документообігу.
• Готовність до дотримання внутрішніх процедур та політик організації.
• Високий рівень комунікабельності та орієнтації на результат. 

Перелік документів, що необхідно подати:

Резюме та комерційну пропозицію (обов’язково вказати бажану вартість послуг за календарний місяць надання послуг).

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected]  з поміткою в темі листа «Спеціаліст_ка із закупівель». 

Термін подання документів:  до 9 травень 2025, включно.

За додатковою інформацією звертатися до ГО «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» за телефоном: +380632462510, до Олени Лугової, е-mail: [email protected].