Спеціаліст з організації навчальних і публічних заходів

Державна установа “Український центр контролю за соціально небезпечними хворобами Міністерства охорони здоров’я України (далі –УЦКС) в рамках виконання проекту «Інвестиції у вплив на туберкульоз та ВІЛ» Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією оголошує конкурс на посаду спеціаліста з організації навчальних та публічних заходів.

Основні обов’язки:

1. Адміністративний супровід організації та проведення навчальних та публічних заходів УЦКС відповідно до тренінгового плану:

• моніторинг потреби в проведенні навчання серед регіональних закладів охорони здоров’я;
• складання списку учасників заходів, відповідно до визначених тренінговим планом критерій;
• підготовка запрошень учасникам заходів, забезпечення оперативного зв’язку з ними;
• підготовка технічних завдань для логістичної компанії та проведення конкурсів на визначення надавачів послуг з матеріально-технічного супроводу заходів;
• забезпечення логістичної компанії інформацією, необхідною для проведення навчальних та публічних заходів, зокрема щодо: дати і місця проведення заходів, кількості учасників, особливих вимог, тощо;
• координація роботи логістичної компанії під час підготовки та проведення заходу;
• отримання від логістичної компанії первинної документації, що стосується проведеного заходу;
• супровід укладання договорів та проведення розрахунків за надані логістичною компанією послуги;
• ведення бази даних фахівців, що пройшли навчання;
• надання актуальної інформації щодо стану виконання плану навчальних і публічних заходів.

2. Документальне забезпечення проведення навчальних заходів.

• ведення документації, пов’язаної із проведенням навчальних та публічних заходів, серед яких: запрошення, реєстраційні листки, форми контролю присутності, вхідні та вихідні анкети учасників, сертифікати, тощо.
• здійснення аудіо запису, фото- та відео зйомки навчальних та публічних заходів (за потреби).
• формулювання повідомлень для опублікування на веб-сайті УЦКС та в інших медіа відповідно до сфери відповідальності.

3. Координація діяльності міжрегіональних тренінгових центрів.

• координація роботи фахівців регіональних тренінгових центрів, відповідальних за організацію заходів, надання необхідної інформації про заходи, що будуть проведені на базі тренінгових центрів;
• контроль за дотриманням стандартів ведення фінансової і програмної документації щодо заходів, які проводяться в тренінгових центрах.

Кваліфікаційні вимоги

1. Вища освіта.
2. Досвід адміністративної роботи та організації ділових поїздок, тренінгів, семінарів, нарад, зустрічей.
3. Високий рівень комп’ютерної грамотності (офісний пакет, інструменти Google).
4. Володіння англійською мовою на рівні не нижче intermediate.

Особисті якості та навички: особа, яка обіймає цю посаду, має бути дисциплінованою, організованою, здатною працювати самостійно на результат, уважною до деталей, вміти працювати з точною інформацією, володіти навичками підготовки аналітичних документів та ділового листування.

Резюме, мотиваційний лист кандидатів мають бути надіслані електронною поштою на електронну адресу: [email protected] . В темі листа, будь ласка, зазначте: «Спеціаліст з організації заходів».

Термін подання документів – до 8 липня 2016 року, реєстрація документів завершується о 16:00.

Державна установа «Український центр контролю за соціально небезпечними хворобами Міністерства охорони здоров’я України» (далі – УЦКС) здійснює організаційне та технічне керівництво для медичних працівників і менеджерів охорони здоров’я для забезпечення адекватності лікування ВІЛ-позитивних осіб та пацієнтів з туберкульозом. УЦКС надає допомогу в розробці регуляторної політики і взаємодіє з іншими міністерствами, науково-дослідними установами, міжнародними установами та громадськими організаціями, що працюють в сфері ВІЛ/СНІДу та туберкульозу. УЦКС є основним реципієнтом гранту Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією за проектом «Інвестиції у вплив на туберкульоз та ВІЛ».

 Детальна інформація про установу на сайті – http://ucdc.gov.ua/