Спеціаліст/-ка з координації проєктів у команду ГО «Смарт освіта»

Громадська організація «Смарт освіта» шукає в команду людину для співкоординування та підтримки міжнародного проєкту, пов’язаного з навчанням і базується на цінностях для Нової української школи. Він триватиме до грудня 2021 року в кількох регіонах країни та передбачає психологічну підтримку вчителів, тренінги для шкільних спільнот тощо.  

ГО «Смарт освіта» – це команда експертів з реформи освіти, що імплементують проєкти у сфері середньої освіти. Зокрема, організація веде освітній портал про реформу nus.org.ua, створює різноманітні онлайн курси, проєкти із навчання для вчителів тощо. 

Впродовж трьох років ГО «Смарт освіта» координує різноманітні проєкти у сфері розвитку спроможності шкіл, комунікації, підтримки реформи НУШ (зокрема, портал nus.org.ua) та тісно співпрацює з іншими освітніми організаціями.

Вимоги до кандидата/-ки:

• Вміння працювати із закупівлями, тендерами та процедурам
• Вміння працювати із базами даних, обробкою інформації
• Вміння працювати із діловими паперами, звітними та бухгалтерськими документами, оголошеннями, діловими переписками
• Досвід організації логістичного супроводу події та наявність контактів підрядників
• Розуміння законодавства щодо громадських організацій
• Навички роботи із соціальними мережами (зокрема, створення і ведення сторінки спільноти, досвід проведення онлайн-зустрічей, регулярна комунікація з відібраними на проєкт вчителями)   
• Вміння структуровано працювати, зокрема із базами даних, обробкою інформації
• Високі комунікаційні здібності в усній та письмовій комунікації, навички ведення переговорів
• Часті відрядження по Україні в пілотні регіони для проведення моніторингу шкіл 
• Стресостійкість і вміння працювати без прямих вказівок 
• Розуміння, як працювати з інструментами моніторингу та оцінки – буде перевагою
• Досвід роботи з проектами в громадській сфері – буде перевагою

Завдання та обов’язки:

Відповідна позиція передбачає вміння зануритись у зміст проєкту, розуміння вимог донора і вміння узгоджувати їх та згодом пояснювати пілотним школам, бенефіціарам, а також адміністративний супровід проєкту і тісна співпраця із фінансовими працівниками організації для підготовки документації за проєктом.

• Адміністративна підтримка проєкту (комунікація з підрядниками, документообіг, підтримка із поданням необхідної документації для звітування, слідкування за процедурами і закупівлями)
• Закупівля необхідних обладнання, матеріалів, послуг тощо 
• Комунікація з пілотними школами (реєстрація учасників, форми зворотнього зв’язку, нагадування, організація зустрічей, програми зустрічей) 
• Погодження логістики заходів та поїздок, участь у відборі учасників, організації та супроводу подій
• Проведення різних зборів даних від бенефіціарів (форми зворотного зв’язку, опитування, дзвінки для моніторингу)
• Регулярні поїздки в 4 пілотні регіони з метою аналізу роботи на місцях, збору даних, супроводу експертів та тісна співпраця із керівником проєкту та експертом з моніторингу та оцінки 
• Організація підтримки експертних зустрічей (протоколи, документація).    

Що ми пропонуємо:

• Офіс організації розташований в центрі Києва близько від метро
• Конкурентна зарплатня
• Молода, гнучка і цікава команда
• Можливість росту і розширення сфер інтересів до нових ініціатив та проєктів
• Робота перш за все орієнтована на результат

Резюме надсилайте на електронну пошту: [email protected] 

В темі листа вкажіть “Вакансія спеціаліст/-ка з координації проєктів”  

Відібрані кандидати будуть запрошені виконати тестове завдання та пройти онлайн-співбесіду.

Організація залишає за собою право відповідати тільки відібраним кандидатурам.  

Дедлайн подання на вакансію – 17 липня 2020 року.