Службовець_виця на складі (комірник_ця)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC шукає Службовець на складі (комірник) в м. Дніпро.

Загальною метою посади є щоденне управління залишками товарів/речей, запасів та складськими приміщеннями, які будуть у його зоні відповідальності у м.Дніпро. 

Службовець на складі (комірник) відповідає за належне ведення складського обліку від початку до кінця усього процесу.

Ваші основні обов’язки та відповідальність будуть наступними:

Загальні обов’язки:

• Організація приймання товарів на склад після процесу дистрибуції;
• Проведення навантажувально-розвантажувальних операцій з використанням гідравлічного візка (рокла) при доставці вантажівкою/транспортним засобом товару на склад;
• Пакування та підготовка замовлення на доставку/відправку;
• Інформування фахівця з публічних закупівель про доставку чи/та видачу товарів до/зі складу;
• Надання допомоги безпосередньому керівнику та фахівцю з публічних закупівель з будь-якими іншими завданнями, пов’язаними з управлінням складом;
• Визначення необхідного транспорту/обладнання для заїзду-виїзду-завантаження, а також перевірка якості та кількості всіх товарів, матеріалів та предметів (перевірка, облік та зберігання отриманих товарів);
• Рецензування та оновлення складських карток (реєстру) та звітів, а також інших складських документів, внесення в складські картки (реєстр) та картки для дистрибуції, а також подальше оформлення їх у складський реєстр усіх одержаних товарів;
• Складання щомісячних звітів про інвентаризацію складу кожного місяця і надання його у відділ закупівель фахівцю з публічних закупівель;
• Забезпечення ведення коректного складського обліку, приділяючи особливу увагу будь-яким розбіжностям чи/та пошкодженням товару, у випадку їх виявлення, негайно повідомляти про це безпосереднього керівника;
• Ведення оновлених складських карток (реєстру);
• Забезпечення безпечного зберігання всіх товарів та їх пакування відповідно до процедур DRC;
• Підтримання сучасного контролю всіх активів і запис всіх переміщень активів і розпоряджень на складі;
• Підтримка відділу закупівель з управління активами відповідно до інвентарного переліку;
• Забезпечення інвентаризації всіх активів DRC у Дніпровському офісі на основі довідника з експлуатації DRC;
• Будь-які інші завдання, як надаються фахівцем з публічних закупівель або керівником відділу закупівель.

Специфічні обов’язки:

• Комунікація з підрозділами відділу закупівель та відділу безпеки;
• Бути у гарній фізичній формі та мати добрі показники здоров’я;
• Гнучкість та швидка адаптація до мінливих умов навколишнього середовища;
• Здатність зібратися у надзвичайних ситуаціях та залишатися спокійним;
• Здатність працювати сумлінно, швидко, незважаючи на тиск та вкладатися у визначенні терміни;
• Компетентність в програмах Microsoft Office (Excel, Word);
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту:

3 місяці з можливістю продовження за наявності фінансування.

Рівень I2

Дата початку: квітень 2023

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу DRC в Україні. 

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167477&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцева дата подачі резюме: 21 березня 2023 р.

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo