Офіс-менеджер – Краматорськ

Громадська організація «Точка доступу» створена командою Донецького КВУ, шукає члена команди  на посаду помічника бухгалтера/офіс-менеджера.

Місцем роботи буде місто Краматорськ (Донецька область).

Основні обов’язки:

• знання програми 1-С бухгалтерія-8;
• знання податкової програми ОПЗ для формування та здачі звітності;
• знання податкового законодавства;
• вміння працювати з бухгалтерськими первинними документами;

• прийом та переадресація вхідних дзвінків;
• ведення обліку кореспонденції;
• зустріч та супровід гостей офісу;
• адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу (замовлення канцтоварів, сувенірної продукції, води в офіс і т.і.), ведення обліку наявних залишків канцтоварів і витратних матеріалів в офісі;

• організаційно-адміністративна підтримка роботи офісу: замовлення квитків, бронювання готелів, оренда залів та обладнання для перекладу, знаходження перекладачів, розсилка запрошень, замовлення кейтерінгу, укладання договорів із референтам/ками тощо.

• допомога в організації заходів;

• актуалізація списку розсилок офісу та розсилка запрошень й іншої інформації партнерам/кам організації та іншим;

• виконання доручень керівництва;

Вимоги до кандидата:

• вища освіта;
• достойне володіння українською та російською мовами (знання англійської мови буде перевагою);
• навички роботи із комп’ютерною та офісною технікою (MSOffice, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп);

• навички ведення ділової кореспонденції, спілкування телефоном;

• вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
• відповідальність, ввічливість, комунікабельність, пунктуальність;

• вміння працювати за умов стресу, здатність працювати в команді, вміння працювати самостійно й відповідально.

Важливо! З свого боку ГО «Точка доступу»  пропонує гідну та своєчасну оплату праці, довготривале працевлаштування, регулярне навчання з підвищення кваліфікації співробітників/ць, робота в молодій та високо мотивованій команді однодумців.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте Ваше резюме на адресу : [email protected]  із темою «Office-manager»  до 31 березня 2017 року.