Shelter Project Officer – Фахівець(чиня) проєкту Shelter

Українською нижче

Shelter Project Officer specializes in essential services in urban settings (construction, emergency relief planning, cash support) able to assess, plan, design and help supervise projects in those contexts, according to NRC standards and procedures and national regulations.

Generic responsibilities

• Ensure compliance with NRC policies, guidelines and standards
• Ensure compliance with Shelter strategy, tools, handbooks, guidelines and standards
• Shelter specific responsibility for the quality control and monitoring of project activities
• Shelter specific responsibility for project documentation of technical activities of Shelter project(s)  
• Provide specific support and capacity building towards project staff
• Assess, promote and document ideas for technical improvement and further program development options
• Contributes to Shelter specific protection risks and needs analyses
• Ensure that the project is implemented in adherence with the requirements of the partnership agreement
• Contributes to designing of protection response to identified risks and needs

Specific responsibilities

• Provide guidance and support within all essential Shelter services
• Assist with structural assessments of buildings and propose technical solutions for materials assistance, repair, rehabilitation and/or reconstruction, and provide technical information for development of work plans, technical specifications, bills of quantities (BoQs), cost estimates, structural drawings (CAD).
• Assess the completion of works, and prepare recommendations for payments, interim and final payment certificate
• Involve and inform and liaise with communities and local authorities about the activities and ensure that all projects are in line with national guidelines and regulations.
• Support the design of assessments and lead the roll-out of the data collection
• Ensure that projects target beneficiaries most in need, explore and asses new and better ways to assist
• Ensure that distribution of materials and equipment is done in timely manner and according to procedures
• Ensure correct data tracking for all interventions and prepare periodic progress reports and other documents as required
• Assist and support the direct line manager in drafting reports of any kind
• Assist with any other duties assigned by line manager as and when required.

Competencies 

1. Professional competencies

3+ year experience in job functions mentioned above

• Fluency in Ukrainian  
• B1 level of English, both written and verbal
• University degree in job function mentioned above, or related fields
• Knowledge of computer programs: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
• Excellent time management skills and ability to perform under tight deadlines
• Excellent organizational skills, ability to prioritize a complex workload and to work autonomously as needed
• Valid driver’s license.

Desirable skills, knowledge, and experience:

• Previous experience in humanitarian sector
• Previous experience from working in complex and volatile contexts
• Fluency in spoken and written English
• Willingness to work in demanding, stressful situations with respect for basic security rules.

Do you have 3+ years’ experience in the following jobs or roles?

• Surveying
• Building Inspection
• Civil Liaison
• Logistics – Procurement
• Behavioural Change
• Energy Efficiency or Sustainability in construction 

Then you may be suited for a career in a humanitarian organisation. Those that have been displaced in Ukraine are strongly encouraged to apply.

This position is for Ukrainian nationals only.

The deadline for the applications -19.05.2022

Duty Station: Lviv / Kyiv

Please note that we will contact only shortlisted candidates.

NRC retains the discretion to cancel the recruitment.

NRC might review applications before advert deadline, therefore interested candidates are encouraged to apply early.

We offer:

• Type of contract: national employment contract till the end of 2022
• Salary/benefits: According to NRC salary scale, terms and conditions.
• Duty station: Lviv or Kyiv, Ukraine.

Фахівець проєкту Shelter

Фахівець проєкту Shelter спеціалізується на необхідних послугах у міських умовах (будівництво, планування екстреної допомоги, грошова підтримка), проводить оцінку, планування, розробку та допомагає контролювати проєкти у цих контекстах згідно зі стандартами та процедурами NRC та державного законодавства.

Загальні обов’язки

• Забезпечувати відповідність політикам, керівним принципам та стандартам NRC
• Забезпечувати відповідність зі стратегією, інструментами, довідниками, керівними принципами програми Shelter
• Особлива відповідальність за контроль якості та моніторинг діяльності проєкту Shelter
• Особлива відповідальність за проєктну документацію щодо технічної діяльності програми Shelter   
• Надання особливої підтримки та збільшення потенціалу персоналу проєкту
• Оцінювати, просувати та документувати ідеї щодо технічного вдосконалення та варіантів подальшого розвитку програми
• Сприяти особливому аналізу ризиків захисту та потреб програми Shelter
• Забезпечити виконання проєкту з дотриманням вимог партнерської угоди
• Сприяти розробці захисної відповіді на виявлені ризики та потреби

Специфічні обов’язки

• Надавати вказівки та підтримку в усіх необхідних послугах програми Shelter
• Допомагати з оцінкою конструкції будівель та пропонувати технічні рішення щодо матеріальної допомоги, ремонту, відбудови та/або реконструкції, а також надавати технічну інформацію для розробки планів робіт, технічних специфікацій, відомостей про обсяг робіт, кошторисів, конструкційних креслень (CAD)
• Оцінювати завершення робіт, готувати рекомендації щодо платежів, документації про проміжну та остаточну оплату
• Залучати, інформувати та підтримувати зв’язок з громадами та місцевими органами влади щодо діяльності та забезпечувати відповідність усіх проєктів національним керівним принципам та регламентам
• Підтримувати розробку оцінок та керувати впровадженням збору даних
• Забезпечити, щоб проєкти було націлено на найбільш вразливих бенефіціарів, досліджувати та оцінювати нові та кращі способи допомоги
• Забезпечувати своєчасне розповсюдження матеріалів та обладнання згідно з процедурами
• Забезпечувати правильне відстеження даних для всіх заходів та готувати періодичні звіти про хід виконання та інші документи, якщо потрібно
• Допомагати та підтримувати безпосереднього керівника у складанні будь-яких звітів
• Допомагати з виконанням будь-якими іншими завдань, призначених безпосереднім керівником, коли це необхідно

1. Професійні якості

Необхідні професійні якості для цієї посади:

• 3+ роки досвіду робочих функцій, згаданих вище
• Вільне володіння українською мовою  
• Рівень B1 англійської мови, як письмової, так і розмовної
• Диплом університету зазначеної вище кваліфікації або в суміжних галузях
• Знання комп’ютерних програм: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
• Відмінні навички тайм-менеджменту та здатність працювати у стислі кінцеві терміни
• Відмінні організаційні навички, вміння розставляти пріоритети для складного робочого навантаження та за потреби працювати автономно
• Чинне водійське посвідчення

Бажані навички, знання та досвід:

• Попередній досвід у гуманітарній сфері
• Попередній досвід роботи у складних та нестабільних контекстах
• Вільне володіння як розмовною, так і письмовою англійською мовою
• Готовність працювати у важких, стресових ситуаціях з дотриманням основних правил безпеки.

Чи маєте ви більше 3-х років досвіду на наступних роботах чи посадах?

• Дослідження                     
• Будівельна інспекція
• Громадські зв’язки
• Логістика – закупівлі
• Зміна поведінки
• Енергоефективність або стабільність у будівництві 

Тоді ви зможете підійти для кар’єри в гуманітарній організації. Тих, хто має статус внутрішньо переміщеної особи в Україні, наполегливо заохочуємо подавати заявки.

Ця посада тільки для громадян України.

Кінцевий термін подачі заявок – 19.05.2022

Зауважте, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які будуть відібрані.
NRC залишає за собою право скасувати набір.
NRC може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам рекомендується подавати заявки раніше.

Ми пропонуємо:

• Тип контракту: національний трудовий контракт
• Заробітна плата/плюшки: відповідно до шкали заробітної плати NRC, приватне медичне страхування
• Місце роботи: Львів або Київ, Україна.