Senior IM Officer, Старший фахівець/фахівчиня з інформаційного менеджменту у WASH-секторі

Position Title: (1.1.4.1) WASH Sector IM Officer — Transitioning Cluster Datasets to Gvt-led Portal

Hours: Full Time

Monthly salary: 141 375 грн, Gross salary

Duty Station: Kyiv (with possible business trips)

About the Organization:

Camino is a newly established public organization that formed as the local organization of Water Mission International, who has been responding in Ukraine since the onset of the Russia — Ukraine war in 2022.

The mission of Camino is to empower communities through the provision of essential WASH, protection, and energy services, fostering resilience, dignity, and self-sufficiency.

Background

Ukraine’s water, wastewater, and district-heating systems have been severely affected by years of underinvestment and repeated attacks on energy infrastructure. To address these challenges, the Ministry for Development of Communities and Territories (MinDevelopment), together with national partners and with UNICEF’s support, is developing a National Monitoring System for water, sanitation, and wastewater.

This platform will integrate real-time data, standardized reporting, and GIS-enabled dashboards, supporting evidence-based decision-making, service continuity in frontline regions, and Ukraine’s recovery and alignment with EU standards.

Job Summary

The Senior WASH Sector Information Management Officer will lead the transition of WASH Cluster and MinDevelopment’s National Monitoring System, migrate and harmonize existing Cluster datasets, configure real-time GIS dashboards, establish quality-assurance processes, and build national capacity—ensuring a sustainable, government-led information management mechanism for early recovery.

Essential Duties and Responsibilities:

Data mapping & migration

• Inventory existing Cluster datasets, dashboards and reporting workflows

• Define data-model mappings and automate imports into the National Monitoring System

Portal configuration

• Build GIS-enabled dashboards for water quality, infrastructure condition, service-delivery performance and wastewater-treatment efficiency

• Align system data structures with Cluster monitoring frameworks

Quality assurance & product support

• Develop and implement Quality Assurance frameworks for the national WASH IMO’s outputs

• Advise on product development of Cluster dashboards, bulletins and analytical reports

Capacity building & knowledge transfer

• Lead mapping sessions, hands-on workshops and one-on-one mentoring for Cluster IM focal points and government system administrators

• Co‑develop SOPs, user manuals and data‑governance guidelines

Handover & sustainment

• Produce a concise handover package (documentation, roles & responsibilities, remote‑support plan)

• Recommend next steps and remote-support modalities for uninterrupted government-led coordination

Qualifications:

Education:

• University degree (advanced level preferred) in Information Management, Computer Science, Data Science, Data Management or related fields.

Experience

• At least 5 years of progressively responsible IM experience, ideally in a humanitarian or recovery context.

• Proven expertise in data management, analysis, and visualization tools (ActivityInfo, Power BI, Tableau, GIS).

• Practical experience with database design, ETL processes, and dashboard configuration

Skills

• Strong facilitation, communication, and diplomatic abilities.

• Ability to build collaborative relationships and foster consensus.

• Strong organizational and multitasking skills under pressure.

• Fluency in Ukrainian and English (written and spoken).

Preferred

• Formal training in Cluster Information Management.

• Familiarity with QA methodologies and data governance/security standards.

Working Conditions:

• This position will be based in Kyiv

• Travel to program areas is required, sometimes to remote and challenging environments.

Physical Requirements:

• Ability to work in physically demanding conditions, if required by the context.

• Ability to travel frequently and for extended periods.

Disclaimer: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may be required to perform other duties as assigned. This job description is subject to change at any time.

All candidates will be required to pass a reference check.

To apply for this position, please send your CV and motivation letter by email: [email protected]  We sincerely thank all applicants for their interest in our organization. Please note that only shortlisted candidates will be invited for an interview.

Вакансія: Старший фахівець з інформаційного менеджменту у WASH-секторі

Короткий опис:

Старший фахівець з інформаційного менеджменту у WASH-секторі буде відповідальним за перехід від інформаційних систем WASH Кластеру до Національної системи моніторингу Міністерста розвитку громад та територій України, міграцію та гармонізацію наявних наборів даних, налаштування панелей у режимі реального часу з підтримкою GIS, створення процесів забезпечення якості та розвиток національного потенціалу — з метою забезпечення сталої, керованої урядом системи інформаційного менеджменту для підтримки раннього відновлення.

Основні обов’язки:

Картографування та міграція даних

• Проведення інвентаризації наявних наборів даних Кластеру, панелей і звітних процесів.

• Визначення моделей відповідності даних і автоматизація імпорту до Національної системи моніторингу.

Налаштування порталу

• Створення панелей з підтримкою GIS для моніторингу якості води, стану інфраструктури, ефективності надання послуг і очищення стічних вод.

• Узгодження структур даних системи з моніторинговими рамками Кластеру.

Забезпечення якості та підтримка продуктів

• Розробка та впровадження системи забезпечення якості для продуктів національного WASH ІМ.

• Консультування щодо розробки панелей, бюлетенів і аналітичних звітів Кластеру.

Розвиток потенціалу та передача знань

• Проведення сесій з картографування, практичних тренінгів і наставництва для ІМ-фахівців Кластеру та адміністраторів урядової системи.

• Співавторство стандартних операційних процедур (SOPs), посібників користувача та керівництв із управління даними.

Передача та підтримка

• Підготовка стислого пакета передачі (документація, розподіл ролей і відповідальностей, план дистанційної підтримки).

• Надання рекомендацій щодо наступних кроків і форматів дистанційної підтримки для забезпечення безперервної урядової координації.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта:

• Вища освіта (бажано — магістерський рівень) у сфері інформаційного менеджменту, комп’ютерних наук, управління даними, науки про дані чи суміжних галузях.

Досвід:

• Щонайменше 5 років поступового досвіду роботи в інформаційному менеджменті, бажано в гуманітарному або відновлювальному контексті.

• Підтверджена експертиза в управлінні даними, аналізі та візуалізації (ActivityInfo, Power BI, Tableau, GIS).

• Практичний досвід у проєктуванні баз даних, процесах ETL та налаштуванні панелей.

Навички:

• Високий рівень навичок фасилітації, комунікації та дипломатії.

• Здатність будувати партнерські відносини та досягати консенсусу.

• Сильні організаційні та багатозадачні навички в умовах стресу.

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Бажано:

• Формальна підготовка з інформаційного менеджменту у Кластері.

• Знання методологій забезпечення якості та стандартів управління/захисту даних.

Фізичні вимоги:

• Готовність працювати у фізично складних умовах, якщо цього вимагає контекст.

• Здатність до частих і тривалих відряджень.

Дисклеймер: цей опис вакансії не є вичерпним. Співробітник може виконувати й інші завдання за потреби. Опис вакансії може змінюватися.

Усі кандидати повинні пройти перевірку рекомендацій.

Щоб подати заявку на цю посаду, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну пошту: [email protected] 

Щиро дякуємо всім кандидатам за інтерес до нашої організації.

Зверніть увагу, що на співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.