Рекрутер/ка

МБФ «Карітас України» шукає спеціаліста на позицію Рекрутера  – відповідальну людину, з хорошими організаторськими та комунікативними здібностями, здатну якісно й ефективно управляти процесами найму, адаптації нового персоналу та, відповідно, процесами кадрового документообігу.

 Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

 Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Основні обов’язки:

• Пошук та підбір персоналу 
• Обробка запиту на пошук персоналу 
• Підготовка, узгодження, розміщення оголошення 
• Робота з відгуками – первинний відбір кандидатів з відповідним резюме, адміністрування процесу співбесід (українською та англійською мовою), надання кандидатам зворотного зв’язку (підготовка письмової пропозиції чи відмова)  
• Створення резервних списків підходящих кандидатів 
• Погодження та відправка оферу для відібраного кандидата
• Збір документів від затвердженого кандидата для запиту на прийом нового працівника
• Надання колегам інформації про дату прийому (керівнику працівника, керівнику HR, офіс адміністраторам)
• Адаптація персоналу 
• Зустріч працівника в перший день роботи
• Представлення колег новому працівнику (екскурсія по офісу), контроль надання доступу до пошти, перепустки та потрібної техніки для роботи, надання інструкцій потрібних для розуміння внутрішніх процедур (Welcome book).
• Підготовка та участь в адаптації нових працівників (ознайомлення з посадовими завданнями та критеріями і термінами оцінювання, та умовами продовження співпраці) 
• Контроль вчасного підпису (та відправки документів) документів при оформленні (договори, заяви, підтвердження ознайомлення з посадовими інструкціями, політиками та процедурами), також  при переведенні, при звільненні.
• Контроль проходження онбордингових тренінгів (Безпека, Убезпечення та Інтеграційна сесія)
• Контроль строків випробного періоду та зворотного зв’язку 
• Участь в оцінці успішного/неуспішного проходження адаптаційного періоду (контроль графіку проходження оцінки)
• Участь в систематизації рекрутингових процесів (автоматизація, комунікація), створення  відповідних інструкцій, анкет для заповнення (Welcome book, план адаптації та розвитку)

Аналіз:

• Аналіз відмов від пропозицій та плинності кадрів всередині організації 
• Аналіз динаміки рекрутингу та щомісячна звітність
• Аналіз ринку вакансій (оплата, дизайн промо оголошень) 

Звітність: 

• Узгодження плану задач та звітність 
• Реєстр та облік процесу рекрутингу, онбордингу (навчання) та адаптації персоналу 
• Участь та адміністрування організації заходів для працівників
• Виконання доручень Керівника та вирішення адміністративних питань.

Вимоги

Кваліфікація:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи в HR-сфері від 3-х років (рекрутинг та операційні кадрові процеси).
• Відмінне знання трудового законодавства України.
• Володіння методами проведення інтерв’ю з кандидатами
• Знання специфіки кадрового документообігу.
• Впевнений користувач програм, вміння працювати з таблицями та створювати аналітичні діаграми
• Англійська мова від рівня Upper-Intermediate

Необхідні навички:

• Оперативність та чіткість.
• Грамотність.
• Вміння аналізувати та прогнозувати розвиток конкретного працівника.
• Лідерство і управління (ініціативність, вміння управляти процесами в організації, а також брати в них участь).
• Критичне мислення (здатність інтерпретувати інформацію, за допомогою якої приймаються ділові рішення і даються рекомендації).
• Відмінні комунікативні навички. Вміння ефективно обмінюватися інформацією з усіма зацікавленими сторонами, вміти впливати і переконувати.
• Здатність інтегрувати основні цінності, цілісність і відповідальність в усі організаційні та ділові практики.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Також можливе: тестове завдання.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected].