Регіональний/а менеджер/ка з програмної діяльності / Area Programme Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Регіонального Менеджера з програмної діяльності у Західній Україні.  Ця посада базуватиметься у Львові.

Про роботу

Регіональний менеджер з програмної діяльності відповідатиме за:

• Розробку та управління регіональними програмами в ДРБ, зосередженими на посиленні захисту та стійкості населення, що постраждало від переміщення та збройного конфлікту, включаючи внутрішньо переміщених осіб (ВПО), приймаючі сім’ї, приймаючі громади та репатріантів.
• Керування наданням гуманітарної допомоги та зміцненням партнерських зв’язків, включаючи ідентифікацію та розвиток потенціалу місцевих органів влади та громадських організацій.
• Представлення ДРБ на координаційних гуманітарних форумах, взаємодіючи з партнерами з ООН та МНУО та формування порядку денного відповідно до пріоритетів ДРБ та гуманітарних потреб. Крім того, представлення програми перед партнерами та органами влади, щоб підвищити авторитет і розширити портфоліо програм в ДРБ.
• Забезпеченння стратегічного бачення, лідерства та керівництва командою ДРБ, а також нагляд за адмініструванням та реалізацією регіональних проєктних команд.
• Підтримку Регіонального Менеджера та команди вищого керівництва у забезпеченні стратегічного програмування, узгодженого з операційними платформами ДРБ; координування розвитку програми ДРБ; підвищення якості програм ДРБ, стандартів та навчання; забезпечення підзвітності та системи моніторингу та оцінки ДРБ.

Географічні межі: Місцевість   

Ця роль зосереджена на конкретній території та забезпечує дотримання процедур і керівних принципів ДРБ у межах цієї території. Роль сприяє розробці регіональних стратегій, які трансформуються у плани дій та повсякденні завдання. Ця роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями на місцях.

Вашими основними обов’язками та відповідальністю будуть:                                                                                                   

1. Управління портфелем проєктів у регіоні ДРБ

• Очолювати планування та запуск нових проєктів у регіоні (планування проєктів, проведення стартових зустрічей, розробка планів реалізації проєктів тощо).
• Надавати щоденну підтримку керівникам секторів та керівникам команд у виконанні їхньої діяльності вчасно, в обсязі та в рамках бюджету.
• Наглядати за якістю програм поточних та запропонованих проєктів; брати участь у розробці відповідних стандартних операційних процедур для полегшення реалізації та надання безпосередньої підтримки керівникам секторів та керівникам команд з метою підвищення якості програм.
• Забезпечувати укомплектування посад та виконання проєктів за графіком.
• Надавати підтримку та навчати керівників програмних відділів (тобто менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на місцях.
• Забезпечити відповідність поточних та запропонованих проєктів сфері діяльності програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі лінії комунікації між персоналом проєкту та партнерами.
• Розробляти інструментів і процесів для фіксації, обміну та врахування отриманого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програмування.

2. Впровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати розгортання та впровадження інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам груп щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

3. Розробка стратегії та фінансування, а також мобілізація ресурсів

• Співпрацюючи з Регіональним Менеджером та Менеджером MEAL, очолювати та координувати проведення оцінок у регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та команді управління проєктом оновлену оновлену інформацію про розвиток потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проєкту.
• На рівні регіону, співпрацюючи з Керівником програми та Регіональним Менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки проєктної пропозиції.
• На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРК до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних менеджерів та керівників груп до розробки інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до Стратегії ДРБ в Україні.

4. Адвокація, координація та представництво

• Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
• Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з питань планування, пошуку довгострокових рішень та відновлення громад (CPDSR) у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та підвищувати потреби в адвокації з обласними командами та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних національних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера. 

Підпорядковується Регіональному Менеджеру

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: Керівники регіональних секторів / Керівники груп / Спеціалісти; Спеціаліст з питань партнерства

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви будете:

• Відповідальним за досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
• Відповідальним за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідальним за управління людьми, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні, як правило, щонайменше 3 працівники. Це включає наймання та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінювання результатів діяльності, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, включаючи погану роботу, тощо.
• Відповідальним за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики ДРБ, МОПів, стандартів та порад технічних експертів ДРБ.

Крім того, ми також від вас очікуємо наступне:                                                                               

• Щонайменше 5 років досвіду роботи на керівній посаді у сфері управління проєктами/програмами (бажано у проєктах у секторах забезпечення засобів до існування/економічного відновлення та/або захисту), включаючи відповідальність за розробку нових та успішних пропозицій.
• Щонайменше 3 роки досвіду в управлінні людьми.
• Навички та досвід у плануванні, реалізації, моніторингу, звітності, аналізі та оцінці проєктів/програм.
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та звітності/підзвітності/дотримання вимог донорів.
• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, а також в рамках системи управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер.
• Досвід розбудови потенціалу персоналу та місцевих партнерів.
• Здатність своєчасно готувати проєктні пропозиції та якісні звіти.
• Повне професійне володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Для національних контрактів – безстроковий; для іноземних контрактів – 6-місячний строковий контракт з можливістю продовження за умови фінансування.

Рівень: F2 менеджмент

Місце роботи: Львів

Дата початку: 18 березня 2024 року або раніше

Ця посада відкрита для національних та міжнародних кандидатів. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням: 

Щоб відгукнутись натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 18 лютого 2024 року. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.