Менеджер/ка регіональний/а з програмної діяльності

Данська рада у  справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Регіонального менеджера з програмної діяльності у місті Суми.

Загальна мета ролі:

Ця посада має регіональний фокус і забезпечує дотримання процедур та настанов ДРБ у межах регіону. Вона сприяє розробці регіональних стратегій, які трансформуються у плани дій та щоденні завдання. Посада передбачає надання підтримки та/або технічних консультацій для базових операцій.

Вашими основними обов’язками на  посаді будуть:

Управління програмним портфелем ДРБ у регіоні

• Лідерство у плануванні та запуску нових проектів у регіоні (планування, стартові зустрічі, розробка планів впровадження, тощо).
• Щоденна підтримка секторних менеджерів та керівників команд у забезпеченні своєчасності, обсягу та якості виконання заходів у межах бюджету.
• Контроль якості програм поточних і запланованих проектів, участь у розробці стандартних операційних процедур (СОП), надання прямої підтримки секторним менеджерам і керівникам команд для підвищення якості програм.
• Забезпечення укомплектованості посад та належного перебігу проектів.
• Надання консультацій і навчання керівникам програмних відділів менеджерам і керівникам команд щодо звітності по проектах.
• Дотримання відповідності рамкам програмного відділу ДРБ поточних і планових проектів.
• Розробка чітких каналів комунікації між проектними командами та партнерами.
• Розробка інструментів і процесів для збору, обміну та інтеграції отриманих знань і кращих практик задля покращення якості програмної діяльності.

Впровадження циклу управління проектами ДРБ

• Впровадження інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Менторство секторних менеджерів і керівників команд щодо впровадження фаз та інструментів управління проектним циклом.

Стратегія, залучення фінансування та мобілізація ресурсів

• У координації з Регіональним менеджером і менеджером MEAL очолення та координація оцінок у регіоні.
• Регулярне інформування Регіонального менеджера та управлінської команди про динаміку потреб, результати оцінок і взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами для розробки проєктів.
• На рівні регіону, у координації з Керівником програм і Регіональним менеджером, очолення консолідації матеріалів для розробки грантових заявок.
• На рівні регіону — адаптація національної стратегії ДРБ до локального контексту через розробку регіонального стратегічного плану.
• Проактивне залучення секторних менеджерів і керівників команд до розробки інноваційних ідей у рамках Стратегії ДРБ в Україні.

Адвокація, координація та представництво

• Представництво ДРБ та ключових адвокаційних позицій у відповідних кластерах і зовнішніх форумах.
• Забезпечення скоординованого підходу до гуманітарної відповіді як географічно, так і за секторами.
• Консолідація потреб у сфері адвокації від регіональних команд та підготовка матеріалів на запити координатора з адвокації.
• Представництво ДРБ перед відповідними національними органами влади (за делегуванням Регіонального менеджера).
• Представництво ДРБ на зовнішніх майданчиках (за делегуванням Регіонального менеджера).

Як менеджер, працівник на цій посаді відповідає за:

• Досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї зони відповідальності.
• Прийняття ключових рішень щодо діяльності підрозділу, його функцій і завдань, а також ухвалення рішень, що потребують суттєвих ресурсів.
• Управління персоналом (як правило, щонайменше трьома прямими підлеглими), включаючи найм і звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку ефективності, розвиток кадрів, управління результативністю, включаючи випадки недостатньої ефективності.
• Прийняття обґрунтованих рішень на основі політик, СОПів, стандартів ДРБ та консультацій із технічними експертами організації.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми  очікуємо від вас, що ви будете спокійним, дипломатичним і орієнтованим на пошук рішень, професіоналом з великим досвідом у сфері належного врядування, управління програмами та реалізації гуманітарних проектів. Ви володієте відмінними навичками міжособистісного спілкування, етичною доброчесністю та здатністю будувати тривалі відносини з різними зацікавленими сторонами. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

Обов’язково:

• Щонайменше 5 років досвіду управління проєктами/програмами із залученням до розробки успішних грантових заявок.
• Щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом.
• Навички планування, реалізації, моніторингу, звітності, огляду та оцінки проєктів/програм.
• Досвід у фандрейзингу, управлінні бюджетами та донорській звітності/підзвітності/відповідності.
• Досвід роботи у складних надзвичайних ситуаціях або в умовах безпекових викликів, знання систем управління безпекою. Врівноваженість і дипломатичність.
• Досвід розвитку потенціалу персоналу та місцевих партнерів.
• Здатність готувати своєчасні проєктні заявки та звіти високої якості.
• Вільне володіння англійською мовою.

Бажано:

• Досвід професійної діяльності в умовах України.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до  досконалості: Зосередженість на  досягненні результатів з  одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до  надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та  взяття на  себе ініціативи, з  одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та  говорити.

• Доброчесність: Дотримання та  просування найвищих стандартів етичної та  професійної поведінки стосовно цінностей та  Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та  домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Випробувальний термін — 3 місяці.
• Місце роботи: м. Суми.
• Рівень: F.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування для іноземного або національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 15.09.2025

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!