Радник (-ця) із стратегічних комунікацій/ Strategic Communications Advisor

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується компанією Кімонікс Інтернешнл під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) та урядом України.

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Діяльність спрямована на сприяння зміцненню стікості для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти місцевим і міжнародним партнерам для реалізації проєктів, що ґрунтуються на даних досліджень і доказовій базі. 

Обов’язки (основні функції):

Радник (-ця) зі стратегічних комунікацій здійснюватиме управління та надаватиме технічну екпертизу для впровадження підходу зі стратегічних комунікацій PFRU-2 для Результату-2 Фонду «Врядування та відновлення послуг» з метою посилення стабілізаційного ефекту програмної діяльності. Радник (-ця) відповідатиме за надання експертної підтримки, реалізацію діяльності та проведення навчання з різних практичних і теоретичних дисциплін в галузі стратегічних комунікацій, працюючи з проєктними командами Результату-2 в такий спосіб щоб комунікаційна діяльність слугувала досягеннню стратегічних задач програмної діяльності Результату-2.

Радник (-ця) зі стратегічних комунікацій підпорядковуватиметься Старшому раднику зі стратегічних комунікацій Результату-2, доповідатиме Директору зі стратегічних комунікацій, та відповідатиме за такі задачі: 

• Очолення процесу розробки та впровадження повноцінного портфоліо в галузі стратегічних комунікацій для Результату-2; забезпечення реалізації послідовних комунікаційних заходів з вимірюваним результатом; консолідація підходів щодо програмних заходів для підсилення стабілізаційного ефекту програми.
• Забезпечення застосування принципів поведінкових наук і чітко сформульованих закликів до дії для досягнення передбаченого стабілізаційного ефекту.
• Тісна співпраця в межах Фонду зі спеціалістами перехідного періоду, Директором зі стратегічних комунікацій, Командою з моніторингу, оцінки і навчання з досвіду, Командою із забезпеченння конфліктної чутливості, Командою з питань гендерної рівності, інвалідності та соціальної інклюзії, Командою з досліджень і технічними командами, з тим щоб впроваджувані комунікаційні заходи забезпечували підтримку цілей програмної діяльності Фонду та відображали знання авдиторії.
• Розробка планів стратегічних комунікацій, комунікаційних повідомлень, прес-релізів та текстів для відео контенту, рекомендації стосовно найдоцільніших форматів, підходів до розповсюдження і збору даних для досягнення цілей програмної діяльності PFRU-2.
• Розробка інтегрованих робочих планів кампаній, термінів; розподілення ресурсів та бюджетів; нагляд за виконанням разом з персоналом проєкту, пратнерами та грантерами; координація діяльності підрядників і надавачів послуг стосовно очікуваних результатів кампанії.
• Управління різними модулями впроваджуваної діяльності, включно з грантами, закупівлями, стратегічними партнерствами та внутрішніми запитами Фонду. Відстеження витрат, виявлення відхилень та своєчасне фінансове прогнозування для всіх проєктних заходів Результату-2.
• Очолення процесу проведення навчання зі стратегічних комунікацій для Результату-2, включно з виконанням функції ведучого тренера, розробкою матеріалів для тренінгів, управлінням процесом збору оцінки стосовно впливу навчання (онлайн і офлайн), фасилітуванням роботи в групах. Важливою буде підтримка діяльності після тренінгів для відстеження ефективності застосування учасниками надбаних навичок і створення ними високоякісного комунікаційного продукту.
• Для Механізму швидкого реагування (RRM) проведення тренінгів з антикризових комунікацій та розбудови спроможності, експернтна підтримка з розробки матеріалів для контент банку з антикризових комунікацій та впровадження StratComs Innovation Hub для стейкхолдерів галузі екстреного реагування.
• Співпраця з творцями контенту, проєктною командою та партнерами для ідентифікації, вироблення та адаптації контенту для відповідних каналів, забезпечуючи відповідність стратегічним цілям та потребам авдиторії.
• Ретельний контроль всих комунікаційних заходів та матеріалів тренінгів на предмет якості, відповідності брендингу, політиці забезпечення захисту вразливих груп, конфліктної чутливості, питань гендерної рівності, інвалідності та соціальної інклюзії, включно з анонімізацією чутливої інформації.
• Розробка та впровадження рамок для моніторингу та оцінки (такі як попереднє опитування опитування чи опитування за результатами проведеної кампанії, аналітичні панелі та петлі зворотнього зв’язку) для оцінки ефективності тренінгів та кампаній, спираючись на зібрані дані для постійного вдосконалення стратегій.
• Залучення стейкхолдерів та координація співпраці з ними, розвиток та підтримка такої співпраці в галузі стратегічних комунікацій на державному, обласному та місцевому рівнях влади, громадського сектору, міжнародної донорської допомоги для досягнення бажаних результатів за умови врахування політичних реалій та чинників.
• Відрядження до партнерських областей PFRU-2, за сприятливої безпекової ситуації, для проведення тренінгів та збору контенту, прив’язаного до цілей тренінгів, на місцях.
• Підтримувати впорядковане сховище для управління базою знань та поступово перебирати обов’язки від Міжнародного старшого радника з питань стратегічних комунікацій, забезпечуючи плавний перехід на цю посаду починаючи з другого року PFRU-2.

 Кваліфікація та досвід:

• Ступінь бакалавра в галузі комунікацій, журналістики, державної політики, міжнародних відносин або суміжної дисципліни, або еквівалентний професійний досвід; надається перевага ступеню магістра.
• Мінімум 6 років доведеного досвіду в галузі планування і впровадження крос-платформних кампаній в Україні, за використання визнаних орієнтованих на результат моделей, як-от OASIS.
• Глибоке розуміння підходів поведінкових наук до комунікаційної діяльності; підтверджена здатність розробки закликів до дії, що призводять до вимірюваних змін в поведінці і ставленні.
• Значний досвід в обробці складної інформації для перетворення складних чи чутливих понять на легкі для розуміння та переконливі комунікаційні повідомлення, орієнтовані на різні авдиторії.
• Глибокі навички в галузі проєктного менеджменту із здатністю здійснювати контроль за множинними робочими модальностями (гранти, закупівлі, внутрішні запити), включно з виконанням термінів та бюджетним прогнозуванням.
• Досвід розробки інтегрованих робочих планів, розподілу ресурсів та відстеження витрат, включно з виявленням відхилень та своєчасним фінансовим прогнозуванням для всіх проєктних заходів.
• Здатність працювати в умовах стислих термінів та керувати продакшн графіками міждисциплінарних команд.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, комфорт при виступах перед великими, різноманітними групами.
• Доведений досвід встановлення та підтримки стосунків з представниками влади, громадського сектору, партнерськими організаціями з врахуванням політичних реалій та чинників задля досягнення програмних цілей.
• Досвід реалізації програм навчання дорослих і підготовки тренерів як в очному форматі, так і онлайн, з вимірюваними результатами щодо підвищення потенціалу.
• Досвід розробки впровадження рамок для моніторингу та оцінки (такі як попереднє опитування опитування чи опитування за результатами проведеної кампанії, аналітичні панелі та петлі зворотнього зв’язку) для оцінки ефективності комунікаційної діяльності та сторення інформаційного підґрунтя для навчання з досвіду.
• Доведений досвід впровадження стандартів брендингу, анонімізації чутливих даних, та забезпечення дотримання стандартів конфліктної чутливості та політики з питань гендерної рівності, інвалідності та соціальної інклюзії.
• Бажане глибоке розуміння галузі стабілізації, розвитку і військово-політичного контексту в Україні, і їхній вплив на формування наративів та суспільної думки.
• Вільне володіння українською і англійською мовами (письмово та усно).
• Готовність до відряджень територією України, включно з областями, що постраждали від конфлікту (залежно від безпекової ситуації).

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Підпорядкування: 

Радник (-ця) із стратегічних комунікацій підпорядковуватиметься Директору зі стратегічних комунікацій.

Місце посади:

Основне місце роботи – Київ, Україна, з відрядженнями до інших регіонів України (за умови сприятливої безпековї ситуації).

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 11 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. 

The aim of PFRU is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

The Strategic Communications Adviser will provide management and technical guidance for the implementation of PFRU-2’s strategic communications approach for the programme’s outcome 2 related to Governance and Service Recovery (G&SR) to amplify and enhance stabilisation efforts.  The Advisor will be responsible for providing technical advice, delivery and training across a multitude of StratComs disciplines, working with the wider Outcome 2 teams to deliver StratComs as an enabler to achieve the outcome’s strategic objectives.

As Strategic Communications Adviser, the consultant will be responsible for the following core services and duties. They will be managed by the G&SR Senior Strategic Communications Advisor and will report to the Director of Strategic Communications.

• Lead the development and implementation of a comprehensive strategic communications portfolio for Outcome 2, ensuring that interventions are coherent, measurable, and mainstreamed across other activities to maximise the programme’s stabilisation effect.
• Ensure that all campaigns apply behavioural-science principles and include clearly defined calls to action capable of generating the intended stabilisation outcomes.
• Work in close cooperation with the Transition team, Strategic Communications Director, MEL (Monitoring, Evaluation, and Learning), Conflict Sensitivity, GEDSI (Gender Equality, Disability, and Social Inclusion), Research and Delivery teams, making certain that communications activities support wider programme goals and reflect audience insights.
• Support the development of strategic communications plans, key messaging frameworks, press releases, and film scripts, and advise on the most appropriate formats, dissemination approaches, and data-capture methods to achieve PFRU-2 objectives.
• Develop integrated campaign workplans, timelines, resource allocations, and budgets; oversee execution in collaboration with project staff, partners, and grantees, and co-ordinate with vendors and service providers on campaign-related deliverables.
• Manage diverse delivery modalities, including grants, procurement, strategic partnerships, and in-house production, and contribute to expenditure tracking, variance flagging, and timely financial forecasting for all Outcome 2 activities.
• Lead the delivery of PFRU-2 StratComs training under Outcome 2: act as lead trainer, contribute to training materials, measure capacity-building impact both online and offline, and facilitate breakout sessions. A significant part of the role involves driving post-training activity to ensure participants apply new skills effectively and evidence this through high-quality StratComs outputs.
• Support the Rapid Response Mechanism (RRM) by delivering emergency-communications training and capacity-building, and by advising on the creation of an emergency content bank and the roll-out of a StratComs Innovation Hub for rapid-response stakeholders.
• Collaborate with content creators, project staff, and partners to identify, produce, and repurpose content across relevant channels, ensuring alignment with strategic objectives and audience needs.
• Perform rigorous quality assurance, brand alignment, safeguarding, conflict sensitivity, and GEDSI mainstreaming across all communications and training materials, including the anonymisation of sensitive data.
• Develop and implement monitoring-and-evaluation frameworks (such as pre- and post-training or campaign tests, analytics dashboards, and feedback loops) to assess campaign and training effectiveness, using the evidence gathered to refine strategies continually.
• Engage and co-ordinate with stakeholders, fostering key StratComs relationships at all levels of the Ukrainian Government, civil-society organisations, and donor counterparts, while thinking and working politically to achieve desired outcomes.
• Be available to travel to PFRU-2 partner oblasts (security permitting) to deliver training and, where directly linked to training objectives, support on-site content gathering.
• Maintain an organised knowledge-management repository and progressively assume duties from the International Senior StratComs Advisor, ensuring a smooth transition from Year 2 onwards.

 Required Skills and Qualifications:

The Strategic Communications Adviser will have the following qualifications and experience requirements:  

• Bachelor’s degree in communications, journalism, public policy, international relations or a related discipline, or equivalent professional experience; a master’s degree is preferred.
• At least six years’ proven experience planning and delivering multi-channel campaigns in Ukraine, using recognised results-based models such as OASIS.
• Strong understanding of behavioural-science approaches to communication and demonstrable ability to design calls to action that drive measurable attitude or behaviour change.
• Substantial experience turning complex or sensitive information into clear, persuasive messages for varied audiences.
• Strong project-management skills, with the ability to oversee multiple delivery modalities (grants, procurements, in-house production), manage timelines, and forecast budgets.
• Competence in developing integrated workplans, resource allocations and expenditure tracking, including variance flagging and timely financial reporting.
• Proven ability to work under deadline pressure and manage production schedules with multidisciplinary teams.
• Excellent written and verbal communication skills and confidence in presenting to large, diverse groups.
• Proven ability to build and maintain relationships across government, civil-society and partner organisations, “thinking and working politically” to advance programme objectives.
• Track record of delivering adult-learning and “train-the-trainer” programmes, both in person and online, with measurable capacity-building results.
• Experience developing MEL frameworks (pre/post tests, analytics dashboards, feedback loops) to measure communications effectiveness and inform adaptive learning.
• Demonstrated ability to enforce brand standards, anonymise sensitive data, and mainstream conflict sensitivity and GEDSI considerations in all outputs.
• Preferably detailed understanding of Ukrainian stabilisation, development, war-related and political issues and how these shape media narratives and public opinion.
• Full professional fluency in Ukrainian and English, both spoken and written.
• Willingness and ability to travel within Ukraine, including to conflict-affected oblasts, when security conditions allow.

 Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals)

Reports To: Director of Strategic Communications.

Location of Assignment: 

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details: 

Apply using the following link by June 11th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application