Радник(-ця) із комунікацій проєкту “Раннє відновлення”/ Communications Advisor, Early Recovery

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл» під керівництвом Міністерства закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК) у співпраці з Урядом України. Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Головним завданням компоненту ФПСУ «Раннє відновлення» є підтримка нещодавно деокупованих територій, окупованих російськими військами з 24 лютого 2022 р. після початку повномасштабного вторгнення. «Раннє відновлення» наразі реалізується в восьми областях: Київській, Чернігівській, Сумській, Харківській, Херсонській, Миколаївській, Донецькій, Луганській. Компонент допомагає державі вирішувати першочергові потреби громад на деокупованих територіях шляхом реалізації низки підпроєктів, зокрема із забезпечення державних послуг у громадах, захисту та безпеки громад, громадського врядування та порядку, залучення громад, стратегічної координації та стратегічних комунікацій. 

Радник(ця) з комунікацій (проєкт «Раннє відновлення») – це посада консультанта з повною зайнятістю, що працюватиме в офісі в Києві з можливістю відряджень в інші регіони України в період з березня по 15 вересня 2024 року. 

Мета та завдання 

Радник(ця) з комунікацій проєкту «Раннє відновлення» допомагатиме в реалізації субпроєкту «Стратегічні комунікації» проєкту «Раннє відновлення», в тому числі в посиленні комунікаційних спроможностей місцевої влади та незалежних медіа-платформ.

Це передбачає виконання наступних завдань і обов’язків: 

•  Допомога старшому технічному раднику «Раннього відновлення» зі стратегічних комунікацій у розробці, координації та проведенні навчальних курсів для фахівців із комунікацій місцевих органів влади. 

• У співпраці з головним фахівцем із зовнішніх комунікацій ФПСУ консультування з питань розробки, виробництва та редагування відеоконтенту, що просуватиме програмну діяльність ФПСУ, в тому числі підтримку місцевої влади та громадянського суспільства. 

• Ширша допомога старшому технічному раднику «Раннього відновлення» зі стратегічних комунікацій у розробці та впровадженні стратегії та заходів із стратегічних комунікацій на підтримку українського уряду. 

• Допомога медійному раднику ФПСУ шляхом забезпечення якості контенту, виробленого місцевими медіа-платформами, що отримують підтримках у рамках гранту ФПСУ Фонду розвитку ЗМІ (MDF), а також здійснення контролю за співпрацею «Раннього відновлення» з Офісом Президента України (ОПУ). 

• У координації з менеджером з технічних питань реалізації проєктів забезпечення регулярної актуалізації бюджетних прогнозів і даних про витрати на всі заходи «Раннього відновлення» у сфері стратегічних комунікацій та їхнє внесення у відповідні інструменти контролю. 

• У координації з фахівцями з досліджень, моніторингу та навчання на досвіді (RMEL), а також радниками з питань відновлення «Раннього відновлення» підготовка регулярних письмових оновлень англійською мовою (наприклад, для двотижневих дайджестів діяльності програми та квартальних звітів) та RMEL-матеріалів (наприклад, історій змін, історій впливу), в тому числі можливі візити на проєктні локації для проведення інтерв’ю з партнерами та бенефіціарами. 

• Надання іншої комунікаційної підтримки на вимогу керівництва «Раннього відновлення» або головного фахівця із зовнішніх комунікацій ФПСУ в частині програмної діяльності «Раннього відновлення». 

 Конкретні результати: 

• Допомога у підготовці та проведенні навчальних курсів з комунікацій для посадових осіб громад, запланованих на травень та червень 2024 року. 

• Допомога RMEL-фахівцям ФПСУ у підготовці двотижневих дайджестів діяльності програми, квартальних звітів та інших продуктів, у яких підсумовується досвід реалізації програми. 

• Щомісячне забезпечення якості матеріалів, підготовлених місцевими медіа-партнерами в рамках гранту MDF та контроль за грантом ОПУ. 

• Щомісячне оновлення бюджетного трекера по всім заходам «Раннього відновлення» у сфері стратегічних комунікацій. 

Місце роботи та підпорядкування 

Ця посада передбачає роботу в офісі ФПСУ в Києву до 15 вересня 2024 року. Радник підпорядковується старшому раднику зі стратегічних комунікацій проєкту «Раннє відновлення». 

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  31 травня 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у професійних організаціях або за іншими факторами, не пов’язаних із виконанням професійних обов’язків.

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. The Early Recovery component of PFRU is focused on support to recently liberated areas where Russian forces had occupied territory for a period of time since the start of the 24 February 2022 full-scale invasion. Early Recovery currently works in eight Oblasts currently works in Kyiv, Chernihiv, Sumy, Kharkiv, and Kherson, Mykolaiv, Donetsk and Luhansk oblasts. Early Recovery supports the state to immediate community priorities in liberated areas through a variety of sub-projects that includes community services, community protection, community safety, community governance, community security, community engagement, strategic coordination, and strategic communications.

The Communications Advisor (Early Recovery) is a full-time consultancy position based in Kyiv with the possibility of travel to other areas of Ukraine between March and 15th September 2024.

Objective and Tasks

The Communications Advisor (Early Recovery) will support the work of the Early Recovery (ER) project’s StratComs sub-project, including work to support the communications capabilities of local government and independent media platforms.

This will involve the following tasks and obligations:

• Supporting ER’s Senior Technical Adviser for StratComs to develop, coordinate, and facilitate training courses for local government (hromada) communications staff.
• In cooperation with the PFRU External Communications lead, advising on the design, production and editing of video content promoting PFRU programming activity, including support to local government and civil society.

Supporting ER’s Senior Technical Adviser for StratComs more broadly on the development and roll-out of strategy and strategic communications interventions in support of the Government of Ukraine (GoU).

• In support of PFRU’s Media Adviser, providing quality assurance for content produced by local media platforms supported through PFRU’s grant to Media Development Foundation (MDF), and overseeing ER’s work with the Office of the President of Ukraine (OPU). 
• In coordination with the Technical Implementation Manager, ensuring that budget forecasting and expenditure figures for all of ER’s StratComs activities are regularly updated and inputted into the relevant tracking tools. 
• In coordination with PFRU’s Research, Monitoring and Learning (RMEL) team and ER Recovery Advisers, drafting regular written updates in English (e.g. for bi-weekly programme digests and quarterly reports) and RMEL inputs (e.g. change stories, impact stories), including possible field visits to programming locations to interview partners and beneficiaries.
• Providing other communications support as required by ER Leadership or by the PFRU External Comms lead where it relates to ER programming.

Specific Deliverables:

• Assistance in preparations for and delivery of communications training courses for hromada officials, scheduled for May and June 2024.
• Support to PFRU RMEL team on bi-weekly programme digest, quarterly reports, and other learning products.
• Monthly quality assurance of output produced by local media partners as part of PFRU’s MDF grant and oversight of OPU grant.
• Monthly updates of budget tracker for all ER StratComs activities.

Place of Assignment and Reporting

This position is based in PFRU’s Kyiv office until 15th September 2024 reporting to the Senior Stratcoms Adviser (Early Recovery).

Application Details

Apply using the following link by May 31st. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.