Провідний/а фахівець/чиня з моніторингу та оцінки програм міжнародного співробітництва

БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Senior MEAL Coordinator for Partnerships є наскрізною керівною та супервізійною роллю, що забезпечує єдині стандарти якості даних, індикаторів, звітності та підзвітності у всіх партнерських механізмах Фонду (консорціуми, субгранти, реалізація через партнерів). Посада відповідає за розробку та узгодження організаційних підходів до MEAL у партнерствах, за координацію та супервізію спеціалістів, які управляють консорціумами, а також за перевірку якості виконання партнерських зобов’язань у польових/дистанційних форматах.

Посада передбачає тісну взаємодію з програмними керівниками, фандрейзингом/грант-менеджментом, а також із партнерами та субпартнерами в межах активних угод. Дана позиція передбачає можливість роботи як в офісі, так і дистанційно (з умовою проведення періодичних офлайн візитів до партнерів).

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Стратегічна координація MEAL у партнерствах/консорціумах (організаційний рівень)

• Розробка та впровадження єдиного організаційного підходу до MEAL у партнерствах (framework, мінімальні стандарти, вимоги до даних/дезагрегацій, правила унікальності/дедуплікації).
• Погодження MEAL-процесів у партнерствах із донорами та забезпечення відповідності donor compliance.
• Визначення governance-механіки MEAL для консорціумів: ролі/відповідальності, ескалація, контроль виконання, change-control (зміни індикаторів/інструментів/методологій).
• Управління ризиками в частині MEAL: ризики якості даних, дублювання, шахрайства, несвоєчасної звітності, порушень PD/GDPR.

2. Супервізія та координація команди (MEAL координаторів консорціумів)

• Безпосередня методологічна супервізія MEAL-спеціалістів/координаторів, які ведуть консорціуми та партнерські проєкти.
• Постановка задач, пріоритизація, контроль якості deliverables (MEAL Framework/Plan/ITT, інструменти, звіти, аналітика, дашборди).
• Планування і проведення регулярних координаційних нарад (внутрішніх і з партнерами), ведення action points та контроль закриття.
• Менторинг, навчання та розвиток компетенцій команди; уніфікація підходів між різними консорціумами.

3. Оцінка спроможності партнерів і дизайн планів посилення (capacity strengthening)

• Організація та проведення MEAL/data management capacity assessment партнерів/субгрантерів.
• Розробка та погодження планів посилення спроможності (training plan, coaching, SOPs, шаблони, технічні рішення).
• Забезпечення впровадження партнерських мінімальних стандартів: реєстрація, унікальний ID, дедуплікація, контроль якості, архівування доказів, звітність.

4. Стандартизація індикаторів, ITT та звітності (кроспроєктно)

• Перевірка/валідація логфреймів та переліків індикаторів в партнерських проєктах.
• Узгодження ITT (Indicator Tracking Table) та MEAL Plans у всіх партнерських механізмах; контроль якості дезагрегацій, джерел даних, частоти, відповідальних.
• Побудова/узгодження календарів звітності та пакету уніфікованих шаблонів (звітні таблиці, narrative, PDM/PSM, CFM, 5W/ActivityInfo тощо).

5. Data management, DQA та інформаційна безпека

• Визначення і контроль виконання DQA SOP для партнерств (completeness, timeliness, consistency, validity, accuracy).
• Регулярні перехресні валідації (Kobo/CRM ↔ партнерські бази ↔ місячні звіти ↔ ActivityInfo/5W — за релевантності).
• Контроль виконання Data Sharing Agreements, PD/GDPR правил, доступів, role-based access, підходів до деперсоналізації/шифрування.
• Визначення вимог до data warehouse/структури папок/архіву доказів і контроль їх дотримання партнерами.

6. Польові моніторингові візити та перевірка роботи партнерів/субгрантерів

• Планування та проведення польових MEAL spot-checks і DQA-аудитів у партнерів (включно з перевіркою первинних документів, логіки реєстрації, унікальності/дедуплікації, підтвердження наданих послуг).
• Підготовка звітів за результатами візитів, узгодження коригувальних планів і контроль їх виконання.
• Виявлення системних ризиків та ініціювання змін у процесах/інструментах.

7. Аналіз даних, узагальнення та управлінська звітність

• Забезпечення консолідації даних партнерств і підготовка доказових управлінських висновків (achievement rate, gaps, тенденції, ризики).
• Підготовка інтегрованих брифінгів для керівництва та донорів.
• Нагляд за створенням/оновленням дашбордів та аналітичних продуктів (Looker Studio/PowerBI) для партнерських проєктів.

8. Підзвітність (AAP/CFM) у партнерських механізмах

• Координація узгодженого підходу до AAP/CFM у партнерствах у співпраці з профільними спеціалістами.
• Забезпечення мінімальних стандартів CFM: канали, класифікація, маршрутизація, SLA, звітність, аналіз трендів.
• Нагляд за SOP для sensitive cases (child safeguarding, GBV-safe disclosure, PSEA) та їх практичним застосуванням партнерами.

9. Knowledge management і learning (організаційний рівень)

• Запуск і ведення кросконсорціумних learning reviews / lessons learned (щоквартально або за потреби).
• Систематизація good practices, шаблонів, SOP та типових рішень для масштабування між проєктами/партнерствами.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

• Затверджений організаційний MEAL partnership framework/стандарт (мінімальні вимоги до даних, індикаторів, DQA, звітності, AAP/CFM) та його впровадження у всіх партнерських механізмах.
• Налагоджена система супервізії MEAL-координаторів консорціумів: регулярні координації, контроль якості deliverables, узгоджені підходи між проєктами.
• Проведені capacity assessments ключових партнерів/субгрантерів та погоджені плани посилення спроможності, із вимірюваним прогресом їх впровадження.
• Узгоджені й уніфіковані MEAL Plans/ITT/шаблони звітності для партнерських проєктів (з коректними формулами, дезагрегаціями, джерелами даних і періодичністю).
• Працюючі DQA SOP та регулярні cross-checks, задокументовані findings, corrective actions і зниження повторюваних помилок у даних партнерів.
• Виконані польові/дистанційні DQA та spot-checks партнерів із підсумковими звітами та контрольованими планами покращень.
• Консолідовані аналітичні продукти для керівництва/донорів: огляди прогресу, ризиків і рекомендацій; підтримувані дашборди.
• Узгоджений і функціональний AAP/CFM підхід у партнерствах, включно зі стандартами для sensitive cases та регулярним аналізом звернень.
• Запущений цикл learning reviews, бібліотека good practices/шаблонів/SOP для консорціумів і партнерських проєктів.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері соціальних наук/соціології/права/публічного управління/статистики/менеджменту або суміжній.
• 5+ років релевантного досвіду в MEAL/IM/дослідженнях у гуманітарних/розвиткових програмах; досвід роботи з партнерствами/субгрантами — суттєва перевага.
• Доведений досвід розробки/стандартизації MEAL систем: MEAL Framework/Plans, ITT, індикатори, DQA, звітність, дашборди.
• Досвід управління персоналом/супервізії (координація спеціалістів, менторинг, контроль якості).
• Практичні навички роботи з KoboToolBox, Excel/Google Sheets; розуміння логіки CRM/баз даних; досвід ActivityInfo/5W.
• Розуміння AAP/CFM, PSEA, child safeguarding, GBV-safe disclosure, data protection (PD/GDPR) та їх інтеграції у MEAL.
• Сильні аналітичні, комунікаційні та фасилітаційні навички; здатність працювати в складному координаційному середовищі.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

R2P запропонує успішному кандидату:

• Конкурентну заробітну плату;
• Роботу на стратегічній позиції з реальним впливом на якість партнерських програм і рішень;
• Підтримку на старті (онбординг, доступ до SOP/гайдів, регулярний фідбек);
• Професійний розвиток (управлінські задачі, портфоліо проєктів, методологічне лідерство);
• Сучасні робочі інструменти та прозорі процеси планування;
• Партнерську командну культуру, взаємоповагу та підтримуюче середовище;
• Періодичні психологічні супервізії із кваліфікованими професіоналами.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [email protected] з назвою “Senior MEAL Coordinator for Partnerships”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 23 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.