Провідний/а фахівець/чиня відділу розвитку організацій

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Провідний фахівець відділу розвитку організацій

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Основними напрямками роботи даної посади буде забезпечення сталого впровадження інструментів організаційного розвитку робота зі збору та аналізу результатів програми Розвитку Українського Червоного Хреста, систематизації зібраних даних та надання звітності партнерам (англійською мовою).

Обов’язки: 

• Участь у річному планування діяльності відділу;
• Участь у аналізі річного плану відділу раз в півроку;
• Місячне планування свої завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця;
• Організація роботи в CRM (Odoo) системі (щоденне планування, відслідковування виконання задач, звітність);
• Забезпечення відстеження реалізації планів МО у рамках програми Розвитку;
• Загальний моніторинг МО з аналізу річних планів кожні 6 місяців у рамках програми Розвитку;
• Аналіз та обробка квартальних звітів для відстеження динаміки діяльності МО та ОО у рамках програми Розвитку;
• Забезпечення проведення оцінки потреб згідно Шаблону в МО у рамках програми Розвитку;
• Дистанційна підтримка МО та ОО згідно їх запитів, перенаправлення на відповідних спеціалістів у рамках програми Розвитку;
• Допомога міжрегіональним фахівцям щодо адаптації нових організацій після підключення до програми Розвитку;
• Адаптація нових міжрегіональних фахівців та допомога у використанні та написання звітів;
• Проведення моніторингових візитів до МО та ОО у рамках програми Розвитку та згідно розпоряджень керівництва;
• Співпраця з відділами та департаментами НК щодо питань організаційного розвитку та розвитку національного товариства (обмін інформацією по планах діяльності, розробка та впровадження інструментів організаційного ровзвитку тощо);
• Підготовка та формування звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;
• Організація національних або регіональних зустрічей команд обласних та місцевих організацій;
• Організація онлайн зустрічей для МО та ОО (9-12 у рік) у рамках програми Розвитку;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-біблотека та ін.);
• Систематизація, обробка та аналіз профайлів та інфографіків по діяльності МО у рамках програми Розвитку;
• Введення соціальних мереж та месенджерів для обміну досвідом. Підтримка правил та активностей у чаті мессенджерах у рамках програми Розвитку;
• Направлення тематичних листів електронною поштою МО та ОО (10 рік);
• Популяризація використання методичних інструментів серед МО та ОО;
• Участь у заходах по організаційному розвитку ТЧХУ та місцевих організацій;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь у організації стратегічних заходів для розвитку ТЧХУ;
• Створення та впровадження інструментів та компонентів з організаційного розвитку;
• Створення та впровадження системи заповнення, сповіщення та нагадування про подачу звітів (щотижневу, щомісячну, щоквартальну тощо) для НК та партнерів у співпраціз з іншим фахівцями Департаменту організаційного розвитку;
• Моніторинг та адаптація, редагування отриманої інформації та звітів;
• Допомога фахівцю з планування, моніторингу, оцінки та звітності у створення, розвиток та підтримка системи збору даних (наприклад Kobo toolbox), а також забезпечення своєчасної підготовки та створення інформаційних продуктів (дашборди, інфографіка, інформаційні панелі та карти, для обміну інформацією);
• Написання наративних/описових звітів за попередніми шаблонами парнерів;
• Взаємодія з регіональними відділами та командами для забезпечення збору та обробки даних на міжрегіональному рівні в рамках програми Розвитку;

Додаткові обов’язки:

• Участь у розробці політик та стратегій Товариства;
• Участь у національних або регіональних волонтерських заходах;
• Виконання доручень керівництва щодо організаційного розвитку ТЧХУ;
• Виконання обов’язків начальника відділу під час його відсутності.

Вимоги:  

• Бажано вища освіта
• Досвід роботи в Товаристві Червоного Хреста України, неприбуткових організаціях у соціальній сфері або державних установах та організаціях у соціальній сфері буде перевагою
• Навички написання, аналізу та обробки звітів
• Користування інструментами та програмами Microsoft
• Навички написання наративних/описових звітів
• Навички створення/впровадження інструментів систематизації
• Володіння українською мовою на професійному рівні
• Володіння англійською мовою для написання звітів

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце: с. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.