Фахівець_чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з публічних закупівель у місто Миколаїв.

Загальна мета вакансії:

Відповідати за всі закупівлі товарів та послуг, складування, транспортування вантажів та людей, керування автопарком та загальну логістичну підтримку програми.

Географічне охоплення: Миколаїв

Ця роль орієнтована на конкретний регіон та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC у регіоні. Роль робить внесок у розробку стратегій регіону, які втілюються у плани дій та повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями на базі. Місце служби у Миколаєві з можливими відрядженнями в інші області (Одеса, Херсон).

Основні обов’язки:

Підтримка та адміністрування:

• Забезпечення відповідності всіх процесів закупівлі вимогам Оперативного керівництва DRC;
• Ефективна та дієва підтримка потреб програм; 
• Розробка та ведення відповідної бази даних; 
• Ведення переліку активів;
• Щотижневі та щомісячні звіти про стан справ;
• Управління складом, включаючи звітність та механізм оповіщення співробітників програми;
• Сприяння у наборі, навчанні та нарощуванні потенціалу команди логістів;
• Координація роботи співробітників програми задля забезпечення участі логістики в усьому циклі програми;
• Закупівля всіх товарів та послуг;
• Відстеження всіх замовлень, закупівель та поставок;
• Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил та політики донорів, пов’язаних з логістикою;
• Нагляд за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів DRC;
• Управління автопарком;
• Управління основними фондами;
• Правильне застосування процесів ланцюжка постачання ERP.

Необхідний досвід та компетенції:

• Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами.
• Хороше розуміння правил та положень про закупівлю великих міжнародних донорів.
• Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint.
• Добре володіння англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 6 місяців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України. 

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166769&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 28 лютого 2023 року.

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo