Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Провідного фахівця відділу Логістики

Здійснювати нагляд за логістичними та закупівельними операціями NRC, головним чином зосереджуючись на закупівлях, складуванні та координації отримання/відправлення товарів/предметів зі складу, координації з партнерами поставок і тісній співпраці з логістикою для забезпечення безперервного постачання на склади, контролю за роботою автопарку, управління активами.

Загальні обов’язки

• Дотримання політик, інструкцій і процедур NRC.
• Впровадження систем та процедур NRC на регіональному рівні.
• Забезпечення дотримання політики NRC, довідників, інструкцій і вимог донорів.
• Створення звітів та аналізу показників.
• Забезпечення належного оформлення всіх супровідних документів.
• Консультування лінійних менеджерів щодо процедур, пов’язаних з логістикою, та проведення навчання для асистентів з логістики.
• Забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем і процедур.
• Активно просувати стандарти та принципи PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та насильству) у NRC та серед бенефіціарів, яких обслуговує NRC.
• Зосередження на боротьбі з корупцією, прозорості та економічній ефективності в усіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами).

Специфічні обов’язки

• Нагляд за доставкою товарів від/до складів NRC, постачальників та інших місць від початку до кінця процесу (включаючи заявку, отримання, зберігання, видачу та доставку товарів).
• Здійснення контролю за управлінням складською діяльністю.
• Планування та виконання заходів з логістики, щоб ресурси NRC використовувалися найбільш ефективно.
• Координування роботи з HSS для видачі необхідних дозволів/погоджень на переміщення транспортних засобів і товарів між місцями.
• Навчання команди з логістики та закупівель довіднику з логістики NRC, політиці логістики та вказівкам, якщо це необхідно.
• За потреби забезпечення навчання лінійних керівників (персоналу, не пов’язаного з логістикою) щодо процесу логістики.
• Забезпечення ефективної та дієвої координації з іншими службами підтримки, особливо фінансами.
• Переконання, що всі закупівлі відповідають процедурам NRC і найкращим чином відповідають інтересам NRC та її діяльності (якість товарів, своєчасна доставка, співвідношення ціни та якості).
• Управління всіма поточними процесами закупівель.
• Забезпечення регулярних перевірок/інвентаризацій запасів щомісяця.
• Нагляд за управлінням автопарку NRC на регіональному рівні.
• Забезпечення подачі  звітів про логістику/закупівлі на регулярній основі відповідним зацікавленим сторонам.
• Повідомлення про всі потенційні випадки шахрайства безпосередньому керівнику.
• Виконання будь-яких інших обов’язків, доручених безпосереднім керівником.

Професійні компетенції:

• Ступінь бакалавра та вище у відповідній галузі.
• Досвід роботи в гуманітарній організації від 2-3 років буде перевагою.
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах.
• Високий рівень усної та письмової англійської мови (обов’язково).

Поведінкові компетенції:

• Високі навички моніторингу контексту та аналітичні навички.
• Стійкість і здатність працювати в небезпечних умовах.
• Стратегічне мислення.
• Здатність розширювати можливості та зміцнювати довіру.
• Уміння планувати.

Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інноваційність, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди та переконання повинні керувати нашими діями та стосунками.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.23 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Медичне страхування

Посилання для подання резюме – Please, apply

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв`язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью.