Провідний фахівець відділу управління персоналом

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади провідного фахівця відділу управління персоналом.

Основні обов’язки кандидата:

1. Ведення обліку особового складу організації, її підрозділів та встановленої документації щодо кадрів.
2. Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника організації, у тому числі в програмному комплексі «1С Підприємство».
3. Подання інформації про працевлаштованих до відповідних державних органів.
4. Внесення інформації про персональні дані працівників/їх зміну до програмного комплексу «1С Підприємство».
5. Формування та ведення особових справ працівників, внесення у них змін, пов’язаних із трудовою діяльністю.
6. Заповнення, ведення обліку та зберігання трудових книжок згідно інструкції про ведення трудових книжок.
7. Підготовка проектів наказів про застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу.
8. Підготовка проектів наказів з основної діяльності організації (реорганізації, перейменування, зміни виду діяльності, внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів, проведення певних заходів щодо роботи з персоналом і т.ін.).
9. Оформлення довідок про дійсну та минулу трудову діяльність працівників, оформлення інших довідок за вимогою.
10. Оформлення та ведення обліку надання відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків відпусток, в тому числі в програмному комплексі «1С Підприємство».
11. Оформлення листків непрацездатності та підготовка проектів протоколів комісії із соціального страхування.
12. Проведення перевірки табелів обліку використання робочого часу працівників і внесення відомостей по них до програми «1С Підприємство». Підготовка аналітичної інформації щодо використання робочого часу працівників в рамках проектів для фінансового відділу.
13. Формування встановленої звітності про роботу з кадрами.
14. Оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам організації.
15. Взаємодія з державними органами (подання встановленої звітності, листування і т.ін.)
16. Підготовка документів на зберігання.
17. Підготовка інформації щодо персоналу для складання статистичної звітності.
18. Підготовка інформаційних довідок для відділу бухгалтерського обліку.
19. Підготовка необхідної документації на запити внутрішніх/зовнішніх аудитів.
20. Участь у процесі найму персоналу (розміщення інформації на ресурсах з пошуку роботи, проведення співбесід).
21. Участь в процесі адаптації нових співробітників.
22. Участь в процесі проведення річного оцінювання персоналу.
23. Розміщення інформації про персонал на сайті Організації.

Вимоги до кандидата.

Освіта: повна вища у галузі управління персоналом, менеджменту/психології/ соціальних наук; при наявності непрофільної вищої освіти — проходження додаткового навчання відповідного напрямку підготовки.

Навички:

• Знання трудового законодавства, законодавчих і нормативно-правових актів.
• Знання методичних матеріалів з обліку і руху персоналу.
• Знання стандартів уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації.
• Знання чинного законодавства про приймання, переведення та звільнення працівників.
• Знання порядку обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності.
• Знання порядку ведення бази даних про персонал підприємства.
• Уміння аналізувати та чітко систематизувати інформацію.
• Вміння працювати з великим об’ємом документів та інформації.
• Досвід роботи з програмою 1С 8.
• Досвід роботи з програмою МеDOC.
• Досвід роботи з програмами електронного документообігу.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point тощо).

Загальні вимоги для роботи у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
• Результативність роботи
• Уміння працювати у команді
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі

Досвід: від 5-ти років аналогічного досвіду роботи. Досвід роботи в організаціях неурядового сектору є перевагою.

Знання мов: Обов’язково вільне володіння українською/російською мовами (усно/письмово).

Додаткова інформація:

Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:

• оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
• після проходження випробувального терміну — медичне страхування;
• додаткові пільги, що встановлені в Організації.

Як подати заявку на участь в конкурсі:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист до 27 березня 2020 року на [email protected].

У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.

За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

Зверніть увагу:

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії.