Проєктний/а менеджер/ка з меморалізації / Project Manager for the Memorialisation

Довідкова інформація: 

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) – Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України. 
Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії. 

Цілі:

Проєктний менеджер контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках напрямку меморалізації у проєкті «Перехідне правосуддя та механізм зниклих безвісти», забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями, ефективність у виконанні та ефективну співпрацю між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід до управління проєктами, сильні комунікаційні навички та вміння орієнтуватися в складних дипломатичних ландшафтах. 

Обов’язки:

• Спрямовувати та контролювати діяльність в рамках напрямку меморіалізації в рамках проєкту «Перехідне правосуддя та механізм зниклих безвісти». 
• Забезпечувати ефективну реалізацію результатів проєкту відповідно до встановлених термінів, етапів та стандартів якості. 
• Ведення комплексної проєктної документації, включаючи робочі плани, проміжні звіти, протоколи зустрічей та відповідні записи. 
• Залучати та тісно координувати роботу з ключовими партнерами Фонду, які беруть участь у роботі з меморіалізації. 
• Координувати та сприяти залученню технічних радників до процесу роботи у напрямку меморіалізації. 
• Координувати роботу із стейкхолдерами проєкту, зокрема з Урядом України, культурними установами, організаціями громадянського суспільства, місцевою владою в цільових громадах, донорами та іншими партнерами. 
• Визначати, оцінювати та управляти ризиками та проблемами, пов’язаними з проєктом. У разі необхідності розробляти стратегії пом’якшення наслідків для забезпечення безперервності реалізації проекту. 
• Контролювати бюджети проєктів та грантів, забезпечуючи ефективне фінансове планування, моніторинг та звітність. 
• Очолювати процеси закупівель відповідно до організаційних та донорських процедур. 
• Координувати роботу з фінансовою командою для забезпечення фінансової стабільності та своєчасного виконання проєктних заходів. 
• Підтримувати ініціативи з розбудови потенціалу та навчання для грантоотримувачів та урядових партнерів; надавати рекомендації щодо методологій, інструментів та найкращих практик. 
• Забезпечення дотримання організаційних політик, процедур і нормативних вимог протягом усього життєвого циклу проекту. 
• За необхідності здійснювати візити на місця для моніторингу та координації проєкту. 
• Надавати адміністративну та логістичну підтримку, включаючи координацію зустрічей, організацію поїздок та сприяння внутрішній комунікації. 
• Брати участь в огляді, розробці та перегляді проєкту та його компонентів. 
• Виконувати інші технічні обов’язки та допомагати в досягненні цілей проекту, за необхідності. 

Вимоги:

• Ступінь бакалавра в галузі публічного адміністрування, міжнародних відносин, політичних та соціальних наук, історії або в суміжних галузях. 
• Щонайменше 5 років досвіду реалізації проєктів з підтримки розвитку та стабілізації у співпраці з Урядом України, включаючи відповідні міністерства ( зокрема, Міністерство культури, Міністерство у справах ветеранів), Український інститут національної пам’яті, Генеральну прокуратуру та організації громадянського суспільства, що займаються питаннями правосуддя перехідного періоду. 
• Мінімум 3 роки досвіду роботи з програмами міжнародної технічної допомоги. 
• Бажано мати до п’яти років досвіду роботи над проектами, що фінансуються Міністерством закордонних справ Великої Британії або іншими донорами. 
• Глибокі знання вимог щодо комплаєнсу та звітності в контексті проектів, що фінансуються донорами. 
• Високий рівень адаптивності та здатність виконувати широкий спектр завдань, у тому числі пов’язаних з дотриманням проєктного комплаєнсу та нормативно-правової бази. 
• Відмінні навички письмової та усної комунікації. 
• Продемонстрована доброчесність, професіоналізм та універсальність у різноманітних робочих середовищах. 
• Доведена спроможність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, в тому числі в умовах стресу або динамічних змін. 
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим. 

Підпорядкування:

Проєктний менеджер підпорядковується директору проєкту Владиславу Піонтковському та працюватиме у тісній співпраці зі співробітниками програми PFRU. 

Місце роботи та режим:

м. Київ (Україна), робота в офісі з можливими відрядженнями по Україні.  

Тип контракту:

Повний робочий день.

Період виконання робіт:

якомога швидше – 31/07/2027

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 1 липня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

Purpose:

The Project Manager will oversee and facilitate the implementation of projects within Memorialisation Workstream of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project, ensuring alignment with strategic goals, efficiency in execution, and effective collaboration among international partners, governmental institutions, and NGOs. The role requires a proactive approach to project management, strong communication skills, and the ability to navigate complex diplomatic landscapes. 

Principal Duties and Responsibilities:

• Lead and oversee activities under the Memorialisation Workstream of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project.
• Ensure effective delivery of project outcomes and outputs in accordance with established timelines, milestones, and quality standards.
• Maintain comprehensive project documentation, including work plans, progress reports, meeting minutes, and related records.
• Engage and coordinate closely with key partners of the PFRU involved in memorialisation efforts.
• Coordinate and facilitate the engagement of the technical advisors across the memorialisation workstream.
• Coordinate with project stakeholders, including the Government of Ukraine (GoU), cultural institutions, civil society organisations, local authorities in target communities, donors, and other partners.
• Identify, assess, and manage project-related risks and issues. In case of necessity, develop mitigation strategies to ensure continuity of implementation.
• Oversee project and grant budgets, ensuring effective financial planning, monitoring, and reporting.
• Lead procurement processes within the workstream in compliance with organisational and donor procedures.
• Coordinate with the finance team to ensure financial sustainability and timely execution of project activities.
• Support capacity building and training initiatives for grant recipients and governmental counterparts; provide guidance on methodologies, tools, and best practices.
• Ensuring compliance with organisational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle.
• Conduct field visits for project monitoring and coordination, as required.
• Provide administrative and logistical support, including meeting coordination, travel arrangements, and internal communication facilitation.
• Participate in the review, design, and revision of the project and its components.
• Perform other technical duties and contribute to the achievement of project goals, as needed.

 Qualifications:

• A bachelor’s degree in public administration, international relations, political and social sciences, history or a related field. 
• At least 5 years of experience in implementing development and stabilisation projects in cooperation with the Government of Ukraine (GoU), including relevant ministries (e.g., Ministry of Culture, Ministry of Veterans), the Ukrainian Institute of National Remembrance, the Office of the Prosecutor General, and civil society organisations engaged in transitional justice. 
• A minimum of 3 years of experience working with international technical assistance programmes. 
• Up to five years of experience working on projects funded by the UK FCDO or other donors is desirable. 
• Strong knowledge of compliance and reporting requirements in the context of donor-funded projects. 
• High level of adaptability and ability to perform a broad range of tasks, including those related to project compliance and regulatory frameworks. 
• Excellent written and verbal communication skills. 
• Demonstrated integrity, professionalism, and versatility in diverse working environments. 
• Proven ability to work effectively with colleagues, external partners, and stakeholders, including in high-pressure or dynamic contexts.  
• Fluency in English and Ukrainian is required.  

Management of the Assignment: 

The Project Manager will be reporting to Project Director Mr Vladyslav Piontkovskyy while working in close cooperation with PFRU programme staff.  

Location of Assignment: 

Kyiv, Ukraine with probable trips within regions. 

Contract Type:

Full-time (nat) 

Period of Performance:

ASAP – 31/07/2027

Application Details: 

Apply using the following link by July 1st. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application