Проєктний/а менеджер/ка проєкту «Підтримка житла та водопостачання», Миколаїв / Project Manager for Shelter&WASH Support Project, Mykolaiv

#JO-UKR-19-PM-SW Project Manager for Shelter&WASH Support Project, Mykolaiv

Короткий опис проекту: 

CORE (Community Organized Relief Effort) – це глобальна організація з реагування на надзвичайні ситуації, яка надає негайну допомогу та відновлення громадам, що постраждали від кризових ситуацій, що не отримують належних послуг. CORE працює в Україні, Польщі та Румунії для підтримки нагальних потреб біженців у Польщі та Румунії, а також внутрішньо переміщених осіб в Україні. Наші програми зосереджені на діяльності, пов’язаній з наданням житла, грошової допомоги та підтримки у сфері продовольчої безпеки/НФП по всій Україні. CORE працює у партнерстві з місцевими неурядовими організаціями та урядом, а також координує діяльність з міжнародними організаціями, МНУО та іншими суб’єктами, що працюють у цій сфері.

Опис вакансії: 

У тісній співпраці з регіональним менеджером на Сході України, менеджер проекту (далі – МП) працюватиме над реалізацією багатосекторального гуманітарного реагування (підтримка житла та водопостачання) у сільських районах поблизу лінії фронту в Миколаївській області. Під час реалізації проекту МП працюватиме у тісній співпраці з місцевими органами влади та ОГС для виявлення вразливих домогосподарств у Миколаєві та області, які мають комплексні незадоволені базові потреби та отримають користь від багатосекторальної гуманітарної допомоги. Він/вона виступатиме в якості основного контакту з українськими партнерами та підтримуватиме координацію їхньої діяльності щодо реалізації робочих планів.

Ви будете відповідати за наступне:  

Напрямок 1: Загальне управління проектом

- Планування та контроль за виконанням і дотриманням календарного плану проекту;

- Координація з регіональним менеджером на Сході України та партнерами з метою моніторингу діяльності для забезпечення ефективних результатів проекту;

- Виявлення потенційних проблем та ризиків у діяльності партнерів на місцях та пропонування можливих шляхів їх вирішення;

- Перевірка описових звітів партнерських організацій у співпраці з відповідними менеджерами;

- Підготовка описових звітів для донорів спільно з регіональним менеджером на Сході України;

- Інші пов’язані з цим обов’язки та завдання, доручені керівництвом в межах посадових обов’язків.

Напрямок 2: Реалізація заходів підтримки шелтерів

- Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт (проводиться будівельним/будівельним технічним експертом) для ліквідації наслідків пошкодження житлових та інших будівель, а також їх частин;

- Підтримка експерта з будівництва в розробці планів ремонтних робіт та підготовці необхідної супровідної документації;

- Тісно співпрацювати з командою в процесі закупівель необхідних послуг/матеріалів/обладнання;

- Координація ремонтних робіт з місцевими органами влади;

- Активна участь у координаційних зустрічах кластера “Шелтер” на регіональному рівні та засіданнях робочих груп з метою організації ремонтних робіт та закупівлі необхідних матеріалів/обладнання;

- Тісна співпраця з партнерськими організаціями та місцевою владою у визначенні домогосподарств, які потребують ремонту;

- Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт з ліквідації наслідків пошкодження житла та ін. будівель, а також їх частин;

- Контроль за доставкою будівельних матеріалів та забезпечення документального оформлення даних про розподіл;

- Підтримка розробки планів ремонтних робіт та розробка необхідної супровідної документації;

- Контроль та звітування про процес ремонту та будівництва;

- Проведення інспекцій для забезпечення якості ремонтних робіт.

Напрямок 3 Реалізація заходів водопостачання

- Активна участь у координаційних зустрічах кластера водопостачання на регіональному рівні та засіданнях робочих груп з метою організації ремонтних робіт та закупівлі необхідних матеріалів/обладнання;

- Тісна співпраця з партнерськими організаціями та місцевими органами влади у визначенні домогосподарств, які потребують гігієнічних наборів та водопостачання;

- Комунікація з місцевою владою щодо планів розподілу та проведення ремонтних робіт;

 – Тісна співпраця з партнерськими організаціями в процесі розробки та реалізації заходів з розподілу серед цільових домогосподарств;

- Участь у процесі оцінки збитків та визначення орієнтовної вартості будівельних робіт з ліквідації наслідків пошкодження об’єктів водопостачання;

- Нагляд за діяльністю партнерів з розповсюдження гігієнічних наборів та забезпечення документування даних про розподіл; 

- Контроль за діяльністю партнерів з ремонту системи водопостачання;

- Збір звітів партнерів про проведену діяльність на регулярній основі.

Необхідний досвід, кваліфікація та навички:  

 Вища освіта в галузі управління та адміністрування, міжнародних відносин, соціальної сфери або інших суміжних галузях;  

- Досвід роботи в грантовому менеджменті, проектному менеджменті, некомерційному менеджменті в НУО (бажано в гуманітарному секторі) – не менше 1 року;  

- Досвід роботи з інституційними донорами, такими як ООН, ЄС, USAID тощо – буде вважатися перевагою;  

- Досвід комунікації з державними установами, відомствами та посадовими особами;  

- Здатність обробляти та визначати пріоритети конкуруючих завдань, продуктивно працювати в динамічному командному середовищі з точністю та увагою до деталей;  

- Здатність демонструвати проактивне, орієнтоване на результат ставлення до робочих завдань, емпатію та дотримання професійної етики;  

- Відмінні навички письмової та усної комунікації з акцентом на навички міжособистісного спілкування та вміння будувати ефективні робочі відносини;  

- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень В1);  

- Вміння обачно та професійно поводитися з конфіденційною інформацією;  

- Відмінне знання пакету Microsoft Office; 

- Досвід роботи в міжкультурному, міжнародному середовищі та з вразливими групами населення буде перевагою.

HR частина  

Заробітна плата: відповідно до результатів співбесіди.   

Кінцевий термін подачі заявок –  до заміщення вакансії.  

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист (максимум 1800 символів) англійською мовою на електронну адресу [email protected] з поміткою #JO-UKR-18-PM-SW #JO-UKR-18-PM-SW Project Manager for Shelter&WASH Support Project, Mykolaiv”.  

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, які увійшли до короткого списку. Деталі завдання та контракту можуть бути додатково обговорені під час співбесіди.  

CORE залишає за собою право повторно оголосити вакансію, скасувати набір, запропонувати призначення зі зміненим описом роботи або на інший термін.  

CORE прагне до різноманітності та інклюзивності в межах своєї робочої сили і заохочує кваліфікованих кандидатів і кандидаток з усіх національних, релігійних, етнічних та соціальних груп подавати заявки, щоб стати частиною організації.  

Будь ласка, зверніть увагу, що CORE не вимагає оплати на жодному етапі процесу подання та розгляду заявок.