Проєктний/а координатор/ка в ГО “Український центр європейської політики”

Український центр європейської політики оголошує конкурс на посаду проєктного/ї координатора/ки для реалізації проєктів в межах діяльності Організації. 

Нам потрібна досвідчена людина, здатна координувати процеси, організовувати публічні заходи, відповідати за оформлення документів в рамках проєктів та дотримуватись політик і процедур Організації.

Опис обов’язків:

• Ведення проєкту/ів, реалізація запланованих активностей;
• Організація заходів за проєктом/ами, планування логістики у разі необхідності, організація регіональних поїздок у разі їх наявності;
• Планування та координування роботи членів команди проєкту/ів;
• Проведення закупівель за проєктами;
• Комунікація з донором/ами, підготовка необхідних листів, запитів змін до договорів тощо;
• Контроль виконання умов грантових договорів, які знаходяться під керівництвом;
• Внутрішній моніторинг виконання проєкту/ів;
• Підготовка звітної документації згідно вимог донорів;
• Підготовка договорів з контрагентами з урахуванням вимог донорів;
• Збір реєстраційних документів контрагентів, перевірка КВЕД;
• Планування виплат за проєктом/ами;
• Комунікація з постачальниками, контрагентами, місцевою владою, партнерами та іншими стейкхолдерами та цільовими аудиторіями в процесі реалізації проєкту/ів;
• Робота з донорськими платформами (ІСАР Єднання, портал Європейської Комісії з питань грантового фінансування та закупівель, sam.gov тощо);
• Робота з гугл-диском Організації, систематизація, організація документів;
• Участь у підготовці пакету документів при поданні грантової заявки донору (українською чи англійською мовами);
• Участь у підготовці грантової заявки, бюджету проєкту (українською чи англійською мовами);
• Робота з поштою Організації;
• Ведення протоколів зборів Правління Організації, Загальних Зборів;
• Контроль відповідності здійснення діяльності Організації згідно з існуючими в Організації політиками і процедурами.

Вимоги: 

• Вища освіта;
• Розуміння засад проєктного менеджменту та досвід реалізації успішних проєктів і проведення публічних заходів – від 3 років;
• Досвід роботи в громадському секторі, європейських та міжнародних проєктах;
• Досконале знання української мови та добрі знання англійської мови (upper intermediate level);
• Хороші комунікативні навички (спілкування та ведення переговорів).

Особисті якості: 

• Високий рівень організованості та відповідальності;
• Гнучкість щодо завдань та обсягів роботи;
• Уміння працювати в команді;
• Бажання розвиватися та підвищувати кваліфікацію;
• Уміння працювати в режимі “multiple tasks”.

Ми пропонуємо:

• Заробітна плата за результатами співбесіди;
• Можливість професійного розвитку;
• Дружня команда;
• Робота в офісі та дистанційно.

Резюме просимо надсилати на електронну адресу [email protected]. 

Тему листа просимо вказувати за зразком: “Проєктний/а координатор/ка_ПІБ”

Кінцевий термін подачі документів – 04 жовтня 2023 р.

Старт роботи – 11 жовтня 2023.