Проєктний/а асистент/ка гуманітарного напрямку

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг  проєктного/ї асистента/ки гуманітарного напрямку.

Дата оголошення про тендер: 31 жовтня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 13 листопада  2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00  14 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Встановлення та підтримка зв’язків з беніфіціарами та партнерами проекту з метою визначення їх потреб в навчанні, технічній допомозі, обладнанні або фінансових потребах, за координації менеджера проекту;
2. Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій;
3. Підготовка запитів, звернень, проектів листів та інших документів необхідних для реалізації заходів проекту за дорученням менеджера проекту;
4. Координація підготовки, організації та реалізації передбачених проектом заходів;
5. Комунікація з підрядниками для організації та реалізації передбачених проектом заходів та верифікація наданих підрядником документів;
6. Надання методологічної та технічної допомоги проектній команді;
7. Підтримка наповнення та актуалізації плану реалізації проекту для відстеження та деталізації запланованих та реалізованих заходів проекту;
8. Створення та підтримка баз даних проекту, перевірка інформації наявної в базах даних проекту;
9. Виконання інших доручень менеджера проекту.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта;
2. Вільне володіння українською та англійською мовами (Upper intermediate мінімум);
3. Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року;
4. Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
5. Досвід управління даними та ведення проектної документації;
6. Досвід організації тренінгів та семінарів;
7. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
8. Вміння дотримуватися дедлайнів

Інший релевантний досвід та навички:

1. Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем;
2. Сильні комунікаційні навички;
3. Здатність до командної роботи,  проактивна позиція;
4. Вміння дотримуватися дедлайнів та самостійно організовувати робочий процес.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  13 листопада  2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги проєктного/ї асистента/ки гуманітарного напрямку», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 13 листопада 2023 року.