Проєктний/а асистент/ка до БО «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на посаду проєктного_ї асистента_ки в проєкт “Підтримка спроможності системи соціального захисту населення щодо реєстрації внутрішньо переміщених осіб”, який реалізується БО “БФ “ССС” за фінансової підтримки УВКБ ООН.

Контракт укладається з ФОП 3 групи

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО “БФ “ССС” працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО “БФ “ССС” — це можливість можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає та додає в наше широке портфолію нові проєкти як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які ми реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки: 

• Забезпечення підтримки загального офісного адміністрування, дрібних адміністративних закупівель та інших повсякденних потреб команди проекту.
• Допомога в підтримці електронної та паперової системи документообігу проєкту, а також операційних процедур.
• Ведення календаря та плану реалізації проекту.
• Збір та впорядкування інформації, пов’язаної з реалізацієї проєкту.
• Надання допомоги у планувані зустрічей, презентацій та інших передбачених проєктом заходів.
• Координація поштових послуг та обміну документами між учасниками проєкту, партнерами та контрагентами.
• Забезпечення зберігання паперової та електронної кореспондеції згідно системи документообігу проєкту.
• Підготовка інформаційних матеріалів, презенацій проєкту, та інших документів для реалізації заходів проєкту.
• Підготовка проектів листів та документів за дорученням менеджера проєкту.
• Виконання інших доручень менеджеру проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (Upper intermediate мінімум).
• Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року.
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою.
• Досвід управління даними та ведення проектної документації.
• Досвід організації тренінгів та семінарів.
• Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
• Вміння дотримуватися дедлайнів.

Резюме необхідно надіслати до 6 лютого 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктний_а_асистент_ка_Підтримка спроможності системи соціального захисту населення щодо реєстрації внутрішньо переміщених осіб”») із зазначеним рівнем бажаної винагороди.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.