Проєктний/а / Адміністративний/а асистент/ка

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Vacancy
Проєктний/а / Адміністративний/а асистент/ка

Посада: Проєктний/Адміністративний асистент
Компанія: Європейсько-Українське Енергетичне Агентство
Локація: Київ, Україна

ЄУЕА — це незалежна неприбуткова організація, відкрита для всіх учасників ринку енергоефективності та відновлюваної енергетики України, які мають на меті конструктивно співпрацювати з компаніями-однодумцями. Разом ми прагнемо зробити свій внесок в прозорий розвиток цих ринків, шляхом сприяння справедливому та сталому розвитку бізнесу, підвищенню інформованості громадськості про питання енергетики, а також шляхом впливу на енергетичну політику уряду.

Пріоритетними напрямками діяльності ЄУЕА є Енергоефективність, Біоенергетика, Вітрова та Сонячна енергетика, «Розумні Мережі», Стале Фінансування.

Обов’язки та посадова інструкція:

Наразі компанія шукає кандидата на посаду Проєктного/Адміністративного асистента.

Співробітник на цій посаді надаватиме адміністративну підтримку офісу в цілому, а також в рамках конкретних проєктів в сферах енергетики, енергоефективності та сталого розвитку.

Основні обов’язки залежатимуть від кваліфікації та досвіду, можуть включати, але не обмежуватись:

  • Виставлення рахунків учасникам, спілкування з учасниками щодо платежів.
  • Підготовка інформаційних бюлетенів для учасників (щомісяця): пошук інформації, створення інформаційного бюлетеня, створення списку розсилки.
  • Координація організації заходів.
  • Участь у поточних грантових проєктах (координація).
  • Координація регуляторної роботи організації у сфері відновлюваної енергетики (глибина залучення може бути визначена залежно від бажання/навичок).
  • Переклад, редагування, форматування, вичитка документів різними мовами.
  • Забезпечення адміністративної підтримки офісу, включаючи листування, дзвінки, а також матеріально-технічне забезпечення.
  • Планування та бронювання зустрічей.
  • Упорядкування файлів, ведення записів та ведення баз даних.
  • Збір даних, статистики та іншої інформації.
  • інші завдання за потреби.

Необхідні кваліфікації та навички:

  • Бажано досвід роботи на аналогічній посаді від 1 до 3 років;
  • Попередній досвід роботи у сферах енергетики, енергоефективності і сталого розвитку або бажання професійно зростати в цих сферах буде перевагою;
  • Бажання навчатися, рости та розвиватися в міжнародному мультикультурному середовищі;
  • Відмінні знання Word, Excel, Power Point, Canva;
  • Вільна розмовне та письмове володіння англійською та українською мовами;
  • Сильні навички координації та спілкування;
  • Мотивація до швидкого навчання та роботи в команді.

Форма роботи:

  • Можлива повна або часткова зайнятість, обговорюється на співбесіді.

Процедура відгуку на вакансію:

Будь ласка, надішліть мотиваційний лист та резюме на [email protected] із темою: Проєктний/Адміністративний асистент

Дедлайн: 29 лютого 2024 р.

Кандидати, які пройдуть конкурс, будуть запрошені на співбесіду.

Початок роботи: після визначення відповідної кандидатури, орієнтовно на початку березня 2024 року.


Останні публікації цього розділу:

Старший/а проєктний/а менеджер/ка: Містобудування до Команди підтримки відновлення та реформ при Міністерстві розвитку громад, територій та інфраструктури України

Молодший/а фахівець/чиня з соціально-правового захисту в сфері протидії гендерно-зумовленому насильству / Gender Based Violence Assistant

Координатор/ка з організації заходів

Асистент/ка з управління інформацією / Information Management Assistant (national position in Ukraine)

Фахівець/чиня з юридичного супроводу та консультування проєкту

Спеціаліст/ка з безпеки та логістики / Security and Logistics Officer (national position in Ukraine)