Проєктний менеджер

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ є об’єднанням громадських організацій, які після Революції Гідності у березні 2014 року об’єдналися з метою вироблення консолідованої позиції щодо необхідних для країни реформ та належного їх впровадження. Серед партнерів (донорів) організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, Pact, ІСАР «Єднання», USAID, Міжнародний фонд «Відродження», посольства країн-членів ЄС, Посольство Канади, ПРООН, PRAVO-Justice, EUACI, NDI, Internews та ін.

Ми шукаємо людину, яка обожнює менеджмент та речники, здатна координувати багато процесів та робити складне простим, вміє спілкуватись з командою та партнерами і прагне змінювати державу на краще.

Кваліфікаційні вимоги: 

1. вища освіта;
2. попередній досвід роботи проєктним менеджером проєктів міжнародної технічної допомоги не менше 3-х років;
3. попередній успішний досвід підготовки (написання) та імплементації проєктів, успішного звітування перед донорами та керівником організації в межах проєктів міжнародної технічної допомоги або проєктів, що реалізувалися за підтримки міжнародних донорських організацій (зокрема, йдеться про роботу з проєктами USAID/ програм ЄС, ООН), іноземними посольствами, приватними фондами (наприклад, Міжнародним фондом «Відродження»);
4. розуміння структури проєкту, визначення мети, цілей, завдань, критеріїв успішності проєкту на всіх його етапах;
5. попередній успішний досвід проходження незалежних зовнішніх оцінок по проєкту/ організації буде перевагою;
6. навички та досвід координації проєктної команди буде перевагою;
7. володіння програмами з проєктного менеджменту (зокрема, Asana) MS Word, MS Excel, користування Інтернет;
8. досконале знання української ділової мови та знання англійської мови (на рівні не нижче Upper Intermediate);
9. проходження спеціалізованих тренінгів з проектного менеджменту та за вимогами USAID, CIDA, EU/TACIS тощо буде розглядатися як додаткова перевага;
10. загальне розуміння політичних процесів буде перевагою;
11. здатність працювати в команді та орієнтованість на результат;
12. вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
13. готовність багато працювати та бажання зростати професійно;

Основні обов’язки

• Забезпечення повного циклу імплементації проєкту/проєктів Коаліції РПР; 
• Організація роботи команди Коаліції РПР в проєкті: постановка завдань відповідно до опису проєкту в програмі (Asana), індикаторів їх виконання, строків;
• Оперативний моніторинг виконання проєктів, підготовка інформації керівнику про стан реалізації проєкту/ проєктів;
• Підготовка звітів по проєкту та іншої необхідної інформації по проєкту/ проєктам на вимогу донора чи керівника;
• Моніторинг виконання бюджету проєкту/проєктів та ініціювання відповідних змін при необхідності;
• Організація підготовки технічних завдань команді проєкту та залученим контрагентам;
• Співпраця з іншими членами команди (зокрема адвокаційними менеджерами, комунікаційними менеджерами, фінансово-адміністративною частиною команди та менеджером з розвитку), врахування їх пропозицій в реалізації проєкту та внесення відповідних змін;
• Моніторинг надання послуг по проєкту зовнішніми постачальниками (наприклад, експертами);
• Залучення зовнішніх постачальників (наприклад, партнерскі організації, експертів) для виконання проєкту;
• Підготовка супроводжувальної документації для імплементації проєктів;
• Моніторинг та оцінка виконання проєкту/ проєктів;
• Участь у підготовці проміжних та  річного звіту організації;
• Комунікація з партнерами по реалізації проєкту;
• Підготовка та збереження іншої документації (в друкованому та електронному форматі) організації;
• Контроль за виконанням внутрішніх правил організації, законодавства України та вимог донорських організацій у процесі реалізації проєкту/ проєктів;
• Ведення баз даних, баз контактів, необхідних для успішної реалізації проєкту/ проєкта;
• Збір, упорядкування та ведення відповідних підтверджуючих документів;
• Консультаційний супровід інших членів проєктної команди;
• Супровід аудиторських перевірок, проведення незалежної оцінки організації або проєкту/ проєктів.

Умови роботи: 

1. Робота на умовах проєктної зайнятості (щонайменше 15 місяців з можливістю подальшого продовження), повний робочий день;
2. Графік роботи з 09:00 до 18:00 з можливістю гнучких змін.
3. На період карантину робота здійснюється дистанційно (окрім обов’язкових зустрічей, упорядкування документації в офісі організації тощо);
4. Динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів;
5. Можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів;
6. Можливість впливати на зміни в державі.

Будь ласка, надсилайте 1) резюме та 2) супровідний лист з інформацією про бажану оплату (обов’язково двома файлами, які додаються як вкладення до листа) українською або англійською мовами у довільній формі на адресу [email protected] до 08:00 21 червня 2020 року  з темою листа «Вакансія_Проєктний менеджер». 

Файли обов’язково мають бути у форматі Word або PDF, а назва відповідати такій структурі:

Прізвище Ім’я_Резюме або Surname, Name_CV

Прізвище Ім’я_Лист або Surname, Name_Letter

У резюме просимо зазначити перелік організацій, проєктів та донорів, з якими співпрацювали раніше, а також обов’язково вказати контакти двох референтних осіб, що можуть надати рекомендацію. Надання референтної особи/ рекомендації від донорської організації може бути перевагою.